Кадровый документооборот: Семинар

Программа семинара

1.    Понятие кадровой документации. Состав и виды кадровой документации, нормативно-методические документы, регламентирующие работу кадровой службы (КС) и кадровое делопроизводство.
2.    Общие требования к оформлению основных групп и видов организационно-распорядительной документации (ОРД), составляемых в КС. Состав реквизитов, особенности удостоверения кадровой документации (подпись, печать), правила утверждения, согласования, оформления копий кадровых документов.
3.    Оформление внутрифирменных нормативных актов, регламентирующих управление персоналом и работу кадровых служб (должностные инструкции, инструкция по кадровому делопроизводству, положения, памятки и др.).
4.    Документальное оформление кадровых решений руководства. Особенности оформления, требования к текстам распорядительных документов. Традиционные и унифицированные формы приказов по личному составу. Типичные ошибки, допускаемые при оформлении кадровых решений руководства.
5.    Правила составления справочно-информационных документов, создаваемых и обрабатываемых в КС (акты, докладные и объяснительные записки, заявления, автобиографии, характеристики, рекомендательные письма и др.).
6.    Требования к оформлению и ведению основных учетных и персональных документов. Формирование, учет, хранение личных дел. Унифицированные формы учетных карточек (Т-2, Т-2ГС, Т-4). Типичные ошибки, допускаемые при ведении трудовых книжек. Принципы и система кадрового учета, основные регистрационные формы (журналы, книги, картотеки).
7.    Порядок организации хранения и систематизации документов на предприятии в соответствии с современными требованиями Росархива. Экспертиза ценности документов в КС, правила выделения к уничтожению документов КС, ответственность за нарушение действующего законодательства по обеспечению сохранности документов. Организация работы с кадровой документацией при реорганизации, ликвидации, банкротстве фирмы. Систематизация и ведение учета кадровых документов (номенклатура дел КС). Организация технической обработки и передачи кадровых документов в архив.
8.    Оценка состояния кадрового делопроизводства на предприятии.