Организация эффективной системы делопроизводства в организации: Семинар

Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела

• законодательные акты Российской федерации
• законодательные акты субъектов Российской Федерации
• ГОСТы по делопроизводству
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства напредприятиях различных форм собственности
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

• требования к бланкам документов
• требования к реквизитам, придающим юридическую силудокументам
• оформление отметок о движении документов в организации
• требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• требования к печатям, отметке о заверении копии
• регламентация правил оформления документов в организации

Правила составления документов

• понятие классификации документов
• требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• требования к составлению докладных и объяснительных записок

Документооборот в структуре организации управления

• понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
• регламентация документооборота в организации
• показатели документооборота
• методы обследования документооборота
• принципы и правила организации документооборота
• функции службы ДОУ в организации документооборота

Номенклатура дел

• правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• виды номенклатуры дел и их использование в организации
• правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
• порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел 

Организация  формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов

• правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• понятие описи дел
• виды описей
• порядок составления описей для различных категорий дел
• правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения