Кадровое делопроизводство: Курсы

Прием на работу (установление трудовых правоотношений)

• Поэтапная процедура оформления приема сотрудника на работу.
• Штатное расписание и штатная расстановка, в чем отличие?
• Трудовой договор - содержание, порядок и сроки заключения. Перечень документов, предъявляемые работником в целях заключения трудового договора. Совместители. Испытательный срок.
• Гражданско-правовой договор. Отличие от трудового договора и документальное обеспечение.
• Особенности оформления договоров о материальной ответственности работников. Обязательность  их заключения.
• Срочные и бессрочные договора. Сроки трудовых договоров. Ограничения заключения "срочных" договоров. Особенности срока трудовых отношений с совместителями. Особенности оформления трудовых договоров с руководителями.
• Документооборот приема. Особенности оформления документов с генеральными директорами нескольких компаний. Особенности оформления на работу иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних. Кому нельзя отказать в приеме на работу.

Практические задания: оформление на работу, разработка трудового договора.
Функции кадровой службы организации. Ключевые нормативные правовые акты (положения), регулирующие трудовые правоотношения

• Правила внутреннего трудового распорядка, как основной регламент.
• Положение об охране труда и технике безопасности.
• Положение о работе с персональными данными.
• Должностные инструкции работников - разработка корректных инструкций.

Практические задания по разработке должностных инструкций, правил и положений.
Изменение трудового договора

• Перевод и перемещение: в чем отличие перевода от перемещения.
• Схематичное документирование переводов.
• Предназначение: докладных записок, служебных записок, заявлений; дополнительного соглашения; приказов).

Правовое регулирование рабочего времени, режима рабочего времени. Отпуска

• Рабочее время и время отдыха (нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время; сверхурочная работа; ненормированный рабочий день; суммированный учет рабочего времени).
• Табель учета и график рабочего времени, в чем разница?
• Отпуска. Виды, оформление графика, приказов, заявлений, отзывов из отпуска. Льготные категории по времени предоставления отпуска. Особенности оформления отпусков льготным категориям работников. Спорные вопросы предоставления отпуска новым сотрудникам. Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Какие части и каких отпусков можно получить деньгами. Особенности расчета отпускных у работников, которые часто берут "отпуск за свой счет". Учебные отпуска.
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик.

Практические задания по расчету графиков, отпусков и больничных.
Правовое поле системы вознаграждений в организации

• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь штатного расписания, норм труда и должностных обязанностей. Принципы и ограничения при необходимости изменений.
• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор. Положение об оплате труда, премировании.

Система нормирования – технология управления производительностью труда

• Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования
• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда
• Фотография рабочего дня и хронометраж - основные инструменты каждого руководителя
• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплины

Особенности ненормированного труда

• Ненормированный труд и его свойства.
• Ненормированный рабочий день. Цель установления и основание для использования. Порядок компенсации. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.

Заработная плата при сменном режиме труда. Особенности суммированного учета

• Особенность повременной оплаты при сменном режиме труда.
• Заработная плата за согласованную продолжительность работы в смене и ее превышение над федеральной нормой рабочего времени.
• Вахта. Продолжительность вахты. Междусменный и междувахтовый отдых.

Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания

• Поощрение работников: основание, поэтапная инструкция и документирование поощрения (формы представления, приказа).
• Дисциплинарные взыскания - виды в соответствии с действующим законодательством. Вопросы законности наложения штрафа на работников.

Ответственность работодателя (кадровика, руководителя отдела персонала, бухгалтера, генерального директора) и трудовые споры

•  Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарных взысканий. Документы, наделяющие полномочиями расследовать факты нарушения дисциплины.
• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания ущерба в полном объеме. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение.
• Административная и уголовная ответственность. Проверки Государственной инспекции труда. Минимизация рисков обращения работников в надзорно-контрольные органы.
• Предупреждение конфликтов, приводящих к обращениям граждан в надзорно-контрольные органы. Этика поведения специалистов HR при спорных и конфликтных ситуациях.

Обзор судебной практики по вопросам расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя.
Аттестация работников

• Аттестация - сходство и различие с оценкой. Цели и задачи аттестации.
• Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм проведения аттестационных мероприятий.
• Сроки проведения, график. Подготовка к аттестации. Мероприятия, документы, характеристика аттестуемого.
• Регламентация аттестации работников внутренними нормативными документами компании. Разработка "Положения об аттестации".
• Аттестационная комиссия, состав, обязанности, протокол, работа комиссии, вынесение решения.
• Выводы аттестационной комиссии.
• Обжалование решения аттестационной комиссии.
• Лица, не проходящие аттестацию.
• Оценка деловых и личных качеств работника
• Правовые последствия аттестации.
• Изменение условий трудового договора по итогам аттестации (перевод, перемещение, изменение оплаты труда и т. д.).
• Увольнение по итогам аттестации.
• Ответственность работодателя за нарушение прав работника при проведении аттестации.

Служебная командировка

• Порядок направления в служебную командировку - докладная записка, служебное задание и отчет о служебном задании. Приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, ведение журналов учета.
• Какие возмещаются расходы работнику. Подтверждающие документы. Сроки предоставления документов и отчетность.
• Положение о служебных командировках и служебных поездках.

Прекращение трудовых правоотношений, документирование. Сокращение

• Прекращение трудового договора по: инициативе работника; инициативе работодателя; соглашению сторон; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
• Процедура  увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.
• Сокращение численности и сокращение штата: процедура уведомления работников о сокращении; процедуры предложения вакансий; гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников.

Трудовая книжка,  организация кадрового делопроизводства

• Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение.
• Личная карточка работника: обязательность заполнения; внесение записей в период работы и при увольнении; порядок учета и хранения.
• Личное дело работника.

Практические задания заполнение трудовой книжки и личного дела.
Текущее  и  архивное хранение кадровой документации

• Требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив.
• Особенности сроков хранения дел по личному составу организаций.
• Требования к заполнению формы номенклатуры дел.
• Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации.

Воинский учет

• Положение о воинском учете.
• Картотека личных дел, обязательность предоставления данных.

Заполнение обязательной отчетности по воинскому учету
Работа в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8
Начальная настройка программы. Начальное заполнение справочных данных.

• Заполнение основных реквизитов организации.
• Ввод сведений об организации.
• Заполнение основных справочников.

Штатное расписание. Ввод кадровой информации

• Формирование и изменение штатного расписания предприятия.
• Карточки физических лицах, основные данные.
• Прием на работу сотрудника. Перевод. Увольнение.

Ввод больничного листа. Оформление отпуска

• Ввод больничного листа. Проверка больничного листа, что необходимо заполнять кадровику.
• Оформление отпуска: очередной, без сохранения оплаты труда, дополнительный.
• Учет рабочего времени. График, табель рабочего  времени.
• Формирование отчетов. Списочная численность.

Обучение проходит в группах до 12 человек.