Обзор изменений в Трудовом кодексе РФ и кадровом делопроизводстве
Новые подходы и требования к оценке условий труда работников (Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013). Изменения в трудовом законодательстве (Федеральный закон № 421-ФЗ от 28.12.2013). Новые требования к деловым качествам работников: понятия квалификации и профессиональных стандартов (Постановление Правительства РФ №23 от 22.01.2013). Планируемые изменения в кадровом делопроизводстве.
Нормативно-методическое регламентирование кадрового делопроизводства
Реквизиты документов и правила их оформления в соответствии с ГОСТ Р 6.30-3003. Придание кадровым документам юридической силы. Регистрация документов, ведение регистрационных форм. Отбор документов на хранение и уничтожение. Информация ограниченного распространения. Формирование и ведение личных дел. Приобретение, ведение, учет и хранение трудовых книжек.
Организация труда работников
Коллективный договор. Устав организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание: применение и заполнение унифицированной формы Т-3. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о персонале. Положение по оплате труда и премировании. Положение о структурном подразделении. Должностные инструкции.
Изменение порядка приема на работу
Новые требования по запрещению дискриминации при подборе работников. Документы, предъявляемые при устройстве на работу, проверка их подлинности. Дополнительные документы при приеме на работу инвалидов, совместителей, иностранных работников и др.). Трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; подсчет общего и непрерывного стажа. Отказ в заключении трудового договора (судебная практика).
Документирование процедур движения персонала
Документирование процедур движения персонала: перевод на другую работу, перемещение, совмещение, совместительство; предоставление отпусков; оформление служебных командировок. Комплексы документов, необходимых для оформления процедур. Применение и заполнение унифицированных форм Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9. Сложные и спорные вопросы применения норм ТК РФ при изменении условий трудового договора. Разбор типичных ошибок при оформлении документов.
Увольнение работника
Оформление документов-оснований для прекращения (расторжения) трудового договора по инициативе работника; по согласованию сторон; по инициативе работодателя. Уведомление работника: форма, порядок уведомления. Приказ об увольнении; выдача трудовой книжки; расчет неиспользованного отпуска. Спорные вопросы применения норм ТК РФ и документирования при увольнении работников по сложным основаниям.
Поощрения и наложения взысканий
Применение и заполнение формы Т-11. Виды и мотивы поощрений. Представление на поощрение. Общий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушения (соблюдение сроков, процедур, оформление приказа). Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, оформление документов-оснований.
Ведение кадрового делопроизводства
Разработка форм кадровых документов. Проблемы защиты персональных данных. Документирование аттестации работников. Документирование учета использования рабочего времени: правила заполнения унифицированных форм Т-12, Т-13. Учет кадров, создание и ведение справочного аппарата. Организация воинского учета.
Проведение проверок по соблюдению трудового законодательства
Проведение проверок по соблюдению трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Государственная инспекция труда: полномочия, компетенции, санкции. Нормативные акты, регламентирующие порядок осуществления контроля и надзора. Формы и порядок проведения проверки. Права и обязанности государственных инспекторов. Ответственность работодателей, должностных лиц и работников за нарушение трудового законодательства.
