Все о штатном расписании: от составления до оптимизации: Семинар

1. Открываем закон: какие нормативно-правовые акты нужно прочитать?
2. Чья это работа? Должен ли штатное расписание составлять кадровик?
3. Штатное расписание как вид кадрового планирования. Штатная структура и штатные перечни. До свидания, унифицированная форма!
4. Введение первого штатного расписания. Порядок внесения изменений.
5. Как рассчитать оптимальную численность? Описание рабочих мест: для чего оно необходимо?
6. Лишних не брать! В каких случаях вводится ограничение численности персонала?
7. Расставляем акценты: сколько требуется начальников? Каким отделам необходимо быть обязательно.
8. Как не лишить работника пенсии: обдумываем наименования должностей и отделов. Делим персонал на категории.
9. Никого не обидеть: нюансы установления зарплаты. Почему проверяющие борются  с «вилками»?
10. Штатное расписание и коммерческая тайна. Вправе ли работник знакомиться со штатным расписанием?
11. Подразделения в регионах. Особенности формирования штата и трудоустройства сотрудников.
12. Сокращение численности (штата): когда оно необходимо и полезно? Массовое увольнение: особенности высвобождения работников. Кого сокращать нельзя? Заблуждения работников и работодателей.
13. Закрытие филиалов и обособленных структурных подразделений: порядок взаимоотношений с работниками и организационные мероприятия.
14. Трудовой договор или гражданско-правовой: плюсы и минусы для работника и работодателя.
15. Совместители: когда они приносят пользу.
16. Студент на практике: включать в штат?
17. Оптимизация штатного расписания.
18. Аутстаффинг: всегда ли это хорошо?
19. Передача работникам дополнительного объема работ. Сходства и различия разных способов и подбор наиболее эффективного.
20. Внимание: конфликт! Как урегулировать разногласия, возникающие при согласовании штатного расписания?

По окончании семинара участники:

• получат знания о современных методах оптимизации штатной структуры и численности персонала;
• узнают об организационной и правовой основе совершенствования штатного расписания, материальных выгодах и издержках, узнать о проблемных местах, положительных и негативных сторонах каждого.
• узнают о составе законодательных и нормативных актов, регулирующих вопросы согласования, составления и изменения штатного расписания.
• узнают о мнении официальных (в том числе судебных) органов на методы заполнения вакантных рабочих мест и увольнения «лишнего» персонала.
• узнают о законных способах перераспределения нагрузки, привлечения сотрудников к дополнительной работе, изменении условий труда.
• научатся  определять оптимальную численность персонала как на текущий момент, так и на перспективу.
• научатся составлять оптимальную организационную структуру предприятия, видеть недостатки существующей и намечать пути ее совершенствования.
• научатся видеть «белые пятна» в законодательстве и уметь их по возможности преодолевать.
• научатся планировать работу с персоналом и решать задачи комплексно, с учетом перспектив развития предприятия, специфики ее руководства и профиля деятельности.
• научатся взаимодействовать с руководством и коллегами, приводить аргументы и отстаивать свою точку зрения по вопросам оптимизации штатов, приобрести уверенность в своей компетенции.
• научатся составлять документы (договоры и пр.) с учетом интересов для работодателя, защищать его интересы.
• научатся вести переговоры о заполнении вакантных мест с внешними источниками пополнения персонала, видеть риски и проблемы работы с ними.
• научатся определять работоспособность коллектива и вклад каждого сотрудника «в общее дело».
• научатся распознавать злоупотребления со стороны лиц, ищущих работу, и сотрудников предприятия.
• узнают типичные ошибки и заблуждения, связанные с совершенствованием организационно-штатной структуры, оптимизацией численности специалистов, заполнением существующих и планируемых вакансий.

Участники семинара обеспечиваются раздаточным материалом и перечнем нормативных документов, необходимых в работе кадровой службы (возможна запись на внешние материальные носители). Выделяется время для ответов на вопросы и обсуждению конкретных практических случаев, консультирование. Рассказ преподавателя сопровождается презентацией (возможна передача слушателям по запросу).