Путевые листы – под контроль компьютера

Начало в 11.00 15 марта 2012 года

Специфика автотранспортных предприятий заключается в том, что, помимо типовых возможностей, предоставляемых ERP-системами, они нуждаются в ряде дополнительных функций, таких, в первую очередь, как планирование работы транспортного средства, выписка и контроль путевых листов, контроль расхода горючего, позволяющий минимизировать объем хищений, специфический расчет сдельной заработной платы водителей, планирование технических осмотров и т.д.

Более того, автоматизация этих функций является первоочередной потребностью таких компаний. И нужно это не только им, но и автохозяйствам, принадлежащим самым разным организациям, вплоть до общеобразовательных учреждений.

Однако, далеко не все комплексные системы управления предприятием, продвигаемые на российском рынке, предлагают пользователям такие функции, а тем более, учитывают значительную российскую специфику. Поэтому часто приходится интегрировать специализированные разработки с тиражируемыми ERP-системами. Такая стратегия не является оптимальной, так как зачастую приводит к повторному вводу исходных данных и, как следствие, к увеличению числа ошибок.

В отличие от большинства конкурентных продуктов, в ERP-систему «КОМПАС» включена активно расширяющаяся подсистема «Автохозяйство», решающая целый ряд перечисленных задач в едином информационном пространстве с остальными модулями системы. Какие именно задачи? Вы узнаете, если посетите наш вебинар.

Ключевые темы вебинара:

- Планирование работы транспортных средств:  

• Создание типовых графиков работы водителей с описанием режима работы водителей по дням недели; закрепление водителя за автомобилем;
• Создание Плановых заданий от заказчиков  на выполнение транспортной работы: описание потребностей в транспортной работе от постоянных клиентов по дням недели;
• Формирование графика выполнения работ на месяц по клиентам и водителям: формирование графика работы транспортных средств, формирование графика работы водителей и формирование совмещенного графика работы транспортных средств и водителей;
• Автоматическое формирование нарядов по графику выполнения транспортной работы.

- Ускоренная выписка путевых листов, в том числе на основе ежедневных нарядов.

- Обработка путевых листов работниками различных специальностей.

- Расчет заработной платы и премий водителям с учетом тарифов за вождение конкретных транспортных средств, простоев, работы в выходные и праздничные дни и ночные часы, а также тарифов за выполнение других работ; расчет сверхурочной оплаты.

 - Автоматическое формирование фактического табеля рабочего времени на основании обработки данных путевых листов за месяц.

- Расчет экономии и перерасхода горючего относительно нормативного расхода, который рассчитывается с учетом поправочных коэффициентов по маршруту движения, возрасту автомобиля и сезонному фактору (дополнительный расход на обогрев салона и прогрев двигателя), работы спецоборудования, наличия кондиционера, наличия прицепа.

- Настраиваемый контроль правильности ввода данных по путевым листам и настраиваемые предупреждения о чрезвычайных ситуациях.

- Ведение документов топливной группы.

- Выдача отчетности, в том числе диспетчерского журнала, карточки учета работы водителя, отчетов по расходу ГСМ и др.

- Модули подсистемы «КОМПАС: Автохозяйство», находящиеся в разработке.

При информационной поддержке

CIO

PRACTICE

SPBIT