Профессиональный Excel: Семинар

1. Возможности электронных таблиц Microsoft Excel 

1.1. Целеориентированный интерфейс пользователя

• Лента инструментов. 
• Контекстные вкладки. 
• Галереи. 
• Интерактивный просмотр. 
• Панель быстрого запуска. Мини-панель. Доступ к окнам диалога. Сворачивание ленты. Настройка панели быстрого запуска. 
• Выбор шрифта для использования по умолчанию. 
• Отображение и скрытие всплывающих подсказок. 
• Настройка строки состояния. Включение поддержки форматов PDF, XPS.

1.2. Использование нового формата файлов

• Формат XLSX, XLTX. 
• Сохранение в формате PDF, XPS. 
• Использование сжатого, сегментированного файлового формата XML для уменьшения размера файла и легкого восстановления в случае повреждения. Вкладка «Разметка страницы».

1.3 Эффективное управление таблицами данных

• Проверка и дополнение рабочего листа. 
• Определение таблицы. 

1.4 Форматирование ячеек и рабочих листов

• Единый стиль оформления документов с помощью тем в Excel. 
• Применение и настройка темы документа. 
• Использование стиля как заранее определенного формата на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур или схем Excel 2007/2010. 
• Условное форматирование с расширенными возможностями.

2. Формулы и функции

2.1 Создание сложных формул в Excel 

• Изменение типа ссылок: относительная, абсолютная, смешанная. 
• Использование структурированных ссылок. 
• Использование автозавершения формул. 
• Вычисляемые столбцы. Строки итоговых значений.

2.2 Присвоение имен диапазонам данных. Диспетчер имен 

• Создание именованного диапазона. 
• Использование имен для уточнения формул. 
• Управление именованными диапазонами: диспетчер имен

2.3 Поиск и исправление ошибок в вычислениях

• Определение кода и источника ошибок. 
• Зависимые и влияющие ячейки. 
• Контроль ошибок. Проверка наличия ошибок.

2.4 Использование различных типов встроенных функций в Excel 

• Использование новых условных функций. 
• Финансовые функции. 
• Статистические функции. 
• Функции даты и времени.

3. Работа со списками и базами данных

3.1 Использование фильтов

• Замена списка Excel таблицей Excel. Публикация списка. Преобразование списка в диапазон. 
• Автоматический автофильтр и расширенный фильтр. 
• Настраиваемые фильтры. Определение набора допустимых значений для диапазона.

3.2 Упорядочение данных и вычисление итоговых значений в Excel 

• Многоуровневая сортировка данных. 
• Упорядочение данных по уровням: промежуточные итоги. 
• Поиск значений в списке данных.

3.3 Объединение данных из нескольких источников

• Использование списка данных в качестве шаблонов. 
• Связывание с данными, содержащимися в других рабочих листах и книгах в Excel 2007/2010. 
• Консолидация нескольких наборов данных в одной рабочей книге. 
• Группировка нескольких наборов данных.

4. Анализ альтернативных наборов данных

4.1 Определение и изменение альтернативных наборов данных в Excel. 

• Работа с диспетчером сценариев. 
• Определение нескольких наборов альтернативных данных: отчет по сценариям.

4.2 Анализ «что-если» и поиск оптимального решения

• Получение нужного результата с помощью подбора параметра. 
• Установка надстроек. 
• Поиск решения.

4.3 Анализ данных с помощью описательной статистики в Excel. 

• Пакет анализа. 
• Установка надстроек. 

5. Создание динамических списков с помощью сводных таблиц

5.1 Динамический анализ данных с помощью сводных таблиц в Excel. 

• Создание и удаление, настройка вида и разметка сводных таблиц. 
• Создание сводных данных с помощью групповых операций и формул. 
• Создание сводных таблиц из внешних данных.

5.2 Фильтрация, отображение и скрытие данных в сводной таблице

5.3 Изменение сводных таблиц

• Переименование. Изменение принципа вычисления итоговых значений. 
• Изменение отображения данных в области значений.

5.4 Форматирование сводной таблицы в Excel. 

• Условное форатирование. 
• Использование автоформатов. 
• Стили форматирования.

5.5 Создание сводных диаграмм в Excel. 

• Создание динамической или сводной диаграммы, отображающей содержание и организацию сводной таблицы.

6. Автоматизация повторяющихся задач с помощью макросов

6.1 Введение в макросы

• Безопасность макросов. 
• Просмотр макросов.

6.2 Создание и изменение макросов

• Запись макроса. 
• Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor. 

6.3 Запуск макроса

• Запуск макроса с помощью кнопки. 
• Автоматический запуск макроса при открытии книги. 

7. Организация совместной работы

7.1 Совместное использование данных

• Управление доступом к файлу. 
• Режимы совместного использования.

7.2 Управление примечаниями и отслеживание исправлений в Excel. 

• Создание, изменение, удаление, скрытие и отображение примечаний. 
• Включение режима отображения исправлений. 
• Применение и отклонение исправлений.

7.3 Защита рабочих книг и листов в Excel. 

• Защита на открытие и сохраниения редактирования рабочей книги. 
• Защита листа и содержимого ячеек. Защита диапазона ячеек. 
• Добавление в документы цифровой подписи или строки подписи. 
• Защита окончательной версии документа от изменений.