Работа в MS Word 2010: Программа обучения

Пакет программ Microsoft Office – наиболее популярный пакет офисных приложений. Программы, входящие в этот пакет являются практически стандартом для любого компьютера, домашнего или офисного. Почему очень многие пользователи компьютеров неэффективно на них работают? Есть несколько причин:

• некоторые пользователи не знают, какие на сегодняшний день существуют программы и что они умеют делать;
• пользователи, которые уже работают с какими-либо пакетами программ, используют их возможности лишь на 20%;
• даже если рядовой пользователь слышал, читал о некоторых удобных функциях прикладной программы, он не знает, как их освоить с помощью справки программы или разнообразных учебников.

А между тем Вы можете работать за компьютером намного более эффективно, экономя деньги, время, здоровье и т.д. В этом Вам поможет данный курс. Цель курса – подготовить опытных, уверенных в своих силах пользователей текстового редактора MS Word 2010, которые быстро и эффективно смогут создавать большие сложные документы, успешно справляться с документооборотом, автоматизировать свою работу.

Знания и умения, полученные в результате обучения

После окончания данного курса слушатели смогут:

• выполнять профессиональный компьютерный набор текста; применять параметры автозамены и автотекста для быстрой вставки типовых фрагментов;
• значительно ускорить и облегчить оформление документов в MS Word 2010, используя стили (для эффективного оформления документов);
• создавать и оформлять таблицы; производить простые расчеты в таблице;
• внедрять поля в документ: дату, время печати, автор документа и др.
• внедрять графические объекты в текстовый документ и управлять их расположением в документе;
• настраивать различные параметры страницы для разных разделов документа;
• вставлять колонтитулы в документ;
• оформлять текст колонками;
• использовать различные инструменты для облегчения обработки больших документов и навигации по ним;
• автоматически создавать оглавление документа.

Программа курса

Занятие 1

Повторение. Интерфейс программы. Ввод и редактирование текста. Табуляция.

Профессиональный ввод текста. Неразрывный пробел, неразрывный дефис, разрыв строки.
Применение автозамены и автотекста для быстрой вставки в документ типовых фрагментов. Проверка правописания.
Стили. Форматирование документа с помощью стилей. Использование готовых стилей. Создание пользовательского стиля. Изменение имеющегося стиля.

Практическая работа: создание и оформление документов с использованием табуляции, стилей.

Занятие 2

Таблицы. Вставка, форматирование, корректировка таблицы. Закрепление шапки многостраничной таблицы. Таблицы как средство структурирования документа. Преобразование таблицы в текст и текста в таблицу.

Автоматизация вычислений с помощью формул в MS Word: вставка формул в таблице и в тексте. Адресация ячеек в таблице. Настройка числового формата для результата формулы.

Практическая работа: создание документов с таблицами.

Занятие 3

Использование кодов полей. Вставка кодов полей для автоматизации документа: номера страницы, даты, информации о файле и др.

Графические объекты. Типы компьютерной графики, вставка, обработка, размещение в тексте. Векторные изображения: автофигуры, надписи WordArt, организационные диаграммы. Растровые изображения: вставка из файлов, создание скриншотов. Совмещение и группировка графических объектов. Вставка объекта Надпись. Вставка Буквицы.

Внедрение и связывание объектов.

Практическая работа: внедрение полей; создание документов с графическими объектами.

Занятие 4

Понятие разделов документа. Вставка и удаление разрывов разделов. Изменение параметров страницы в разных разделах: размеры, ориентация, поля, обрамление страниц, вертикальное выравнивание.

Колонки текста: создание, форматирование, балансировка, отмена.

Колонтитулы: создание, форматирование, редактирование.

Практическая работа: оформление документа с использованием разрывов раздела, колонок; настройка колонтитулов для разделов.

Занятие 5

Режимы работы с документами: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик (обзорно).

Навигация по документу: специальные клавиши, полоса переходов, команда Перейти, закладки. Использование схемы документа. Разделение окна документа.

Работа в режиме Структура. Уровни текста. Перемещение частей документа.

Оглавление документа. Автоматическое создание и обновление оглавления.

Дополнительная тема: Вставка других ссылок: списка иллюстраций, сносок, списка литературы, указателя терминов

Практическая работа: работа с объемными документами в режиме Структура; создание оглавления

Экзамен.