День 1.
Планирование запасов.
-
Три вида планирования: выбор и сочетание.
-
Сложнейший вариант — "запасы на склад".
-
Учет внешних и внутренних факторов прогноза.
-
PESTLE анализ.
-
Классификация типов прогноза.
-
Грамотная обработка статистики.
-
Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.
-
Определение ошибки прогнозов и анализ причин.
-
Технологии Канбан и JIT ("по щелчку пальцев", "точно вовремя") для минимизации запасов. Подход VMI (vendor-managed inventory) в управлении запасами.
-
Стратегия компании и стратегия управления запасами.
-
Согласование развития управления запасами со стратегией компании.
Практикум: Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце?
Практикум: Согласование развития процесса со стратегией компании с помощью Х-Матрицы.
Структура издержек на управление запасами.
-
Учет расходов на содержание запаса, как основа расчета совокупных издержек.
-
Расчет и управление издержками на содержание запаса: методика и примеры.
-
Параметры, необходимые для эффективного управления запасами: спрос, размер заказа, расходы на управления запасами, максимально желательный уровень запаса, время выполнения заказа, уровень страхового запаса.
Практикум: Расчет издержек на примере компаний — слушателей курса.
Классификация запасов.
-
Категории запасов.
-
Методики дифференцирования.
-
АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.
Практикум: Классификация товара с помощью АВС и XYZ анализа.
Нормирование запасов.
-
Максимальный запас, точка заказа, спекулятивный запас.
-
Сезонность и уровень запаса.
-
Методы определения норм.
-
Оправданные случаи завышенных запасов.
-
Оценка рисков срыва продаж (остановки производства) — основа для определения уровня страхового запаса.
-
Лучшие методики определения запаса на "всякий пожарный случай". Особенности управления запасами отдельными видами ТМЦ.
Практикум: Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?
Практикум: Отчего страхуемся? Определяем страховой запас.
Контроль уровня запасов.
-
Постоянно или периодически.
-
Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.
-
Запасы компании и запасы филиалов.
-
Централизация и децентрализация процесса управления запасами: выбор оптимального варианта. Классические системы управления запасами: целесообразность и возможность использования при разработке собственной системы.
Практикум: Построение собственной системы управления запасами.
День 2.
Система своевременного пополнения.
-
Определение потребности в запасах.
-
Учет остатков в компании.
-
Экономичный объем заказа у поставщика.
-
Линейный заказ.
-
Формирование бюджета для создания запасов.
-
Особенности расчётов необходимого заказа для группы филиалов.
Практикум: Заказ поставщику (план производства).
Построение эффективной системы управления запасами.
-
Показатели эффективности управления запасами: главный принцип — противоречивость.
-
Классические показатели. Целесообразность и необходимость импровизированных показателей.
-
Регламентация процесса. Плюсы и минусы регламентации. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.
Практикум: Оптимизируем процесс четырьмя новыми взглядами.
Практикум: Политика компании в области управления запасами.
Автоматизация.
-
Плюсы и минусы автоматизации.
-
Разработка и внедрение автоматизированной системы управления запасами.
-
Оценка эффективности существующей автоматизированной системы.
-
Защита от ввода заведомо некорректных данных.
-
Распределение прав и ответственности.
-
Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему. Цифровизация процесса управления запасами. Внедрение цифровых технологий.
-
Элементы искусственного интеллекта и нейронные сети в управлении запасами.
-
Базовые операции для цифровизации и автоматизации.
-
Экономическая целесообразность перехода на цифровые и автоматические технологии. Опыт в мире и России.
Практикум: Модель системы автоматизации наших запасов.
Взаимодействие структурных подразделений компании.
-
Как управленцу запасами выстроить отношения с производством, отделом продаж, транспортом, складом?
-
Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.
Практикум: Каков современный planerr?
День 3.
Взаимоотношения с поставщиками.
-
Роль поставщика и оптимальный уровень запасов.
-
Три уровня взаимоотношений "поставщик — потребитель".
-
Построение выгодных взаимоотношений.
-
Выбор, оценка, воспитание и развитие поставщика. Договорная работа с поставщиком и уровень запасов.
-
Номенклатура запасов: порядок составления, пути оптимизации.
-
Сокращение цикла выполнения заказа — путь снижения запасов.
Практикум: Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения.
Практикум: Оптимизируем ассортиментную матрицу (номенклатуру) товаров.
Анализ эффективности управления запасами.
-
Несоответствия и перекосы в управлении запасами, причины и "что делать?" Этапы анализа.
-
Оценка эффективности. Разработка "дорожной карты".
Практикум: Разработка плана оптимизации запасов нашей компании.
Мотивация сотрудников управляющих запасами.
-
Основные KPI управления запасами торгового и производственно-торгового предприятия и личные KPI сотрудников.
-
Мотивация персонала. Нестандартная мотивация.
Практикум: KPI и мотивация специалиста по управлению запасами.
Неликвиды.
-
Что делать, если они появились? Система снижения неликвидов.
-
Решение руководителя: подготовка, согласование, исполнение и контроль. Продажи по сниженным ценам — "палка о двух концах"?
-
Альтернативные варианты.
-
Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.
Практикум: Сколько стоит хранение наших запасов?
Лучшие практики управления запасами.
-
New technologies и ноу-хау в мире и России.
-
Тренды последних лет: ЛИН, ТОС, 6 сигм.
-
Принципы "бережливого управления запасами".
-
Карта потока создания ценности. Поиск и исключение потерь. Возможные проблемы и ошибки, пути их преодоления.
-
"Узкие места" в управлении запасами и их ликвидация.
-
Основной инструмент "6 сигм" — технология DMAIC и её практическое применение.
Практикум: Узкие места в наших запасах. Найти и обезвредить.
Практикум: Новые идеи на основе 14 принципов ДАО (путей развития) управления запасами.
В результате обучения на курсе слушатели приобретут:
-
практику управления запасами;
-
навыки дифференцированного отношения к различным видам запасов;
-
методы нормирования запасов, контроля их уровня и своевременного пополнения;
-
способы совершенствования процесса управления запасами;
-
варианты автоматизации системы управления запасами.
Что это даст в итоге компании:
-
оптимизацию запасов ("чтобы всем хватило и лишнего не осталось");
-
решение проблемы дефицита и неликвидов;
-
рост оборачиваемости и уровня обслуживания;
-
своевременность выполнения заказов.
Условия участия
При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка - 7 %.
В стоимость обучения входит: Методический материал, кофе-паузы.
Документ по окончании обучения: Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).
Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.
Возможно обучение онлайн.
