1. Вводная часть
-
Описание правил бизнес-симуляции. Ознакомление с кейсом
-
Обсуждение проблемных зон в команде. Презентация мини-группами своего видения проблем.
Цель:
Структурировать проблемные зоны, проранжирвать проблемы с точки зрения срочно-важно.
Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.
2. Затраты в запасах.
-
Оценка затрат на запасы. Инструменты.
-
Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный.
-
Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
-
Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
-
Риски сокращения затрат на запасы.
Цель:
Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.
Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.
3. Затраты на операции.
-
Повышение производительности труда.
-
Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым). Рассмотрение примеров на процессах в закупках.
-
Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
-
Проблемы при внедрении методик оптимизации.
Цель:
Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать лишние операции.
Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.
Решение в мини-группах.
4. Координация взаимодействия между подразделениями.
-
Где таятся затраты. Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
-
Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
-
Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
-
Лаконичные и достаточные процессы.
-
Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.
Цель:
Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.
Решение в мини-группах.
5. Затраты в складской логистике.
-
Стоимость хранения.
-
Инструменты сокращения затрат на складе.
-
Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).
Цель:
Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.
Решение в мини-группах.
6. Затраты в закупках.
-
Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
-
Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
-
Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
-
Методы развития отношений с поставщиками.
-
Лучшие практики в развитии поставщиков.
Цель:
Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.
Решение в мини-группах.
7. Заключение
-
Подготовка к защите ТЗ, разработанного мини-группой
-
Защита ТЗ мини-группами
Цель:
Презентовать и защитить проект. Развить навыки публичных выступлений
Формат тренинга: тренинг проходит в формате бизнес – симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных экспертами.
Это тренинг для Вас, если:
-
Перед Вами поставлена задача сокращать затраты в департаменте логистике
-
Вам требуется систематизация подхода по сокращению затрат
-
Вам необходимо обосновать изменения и определить срок окупаемости инвестиций (если Вы понимаете, что без изменения технологии принципиально затраты не сократить).
-
Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже.
В результате тренинга Вы:
-
Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения производственной компании.
-
Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
-
Разработаете техническое задание для обоснования изменений (экономическая целесообразность и качественные изменения).
