Организация эффективного отдела закупок: Тренинг

Модуль для руководящего состава: построение и оптимизация работы отдела закупок

Роль и место отдела закупок в общей структуре компании

• Стратегия развития компании и трансформирование отдела закупок
• Цели и задачи отдела закупок: расстановка приоритетов
• Ключевые компетенции эффективного руководителя отдела закупок
• Варианты построения закупочной деятельности в компании в зависимости от вида деятельности компании и основных задач
• Взаимодействие отдела снабжения с другими отделами компании
• Планирование отдела закупок
• Практика по пошаговому построению отдела закупок
• Формирование эффективной команды

Модуль для руководства по управлению отделом закупок

• Бизнес-процессы в отделе закупок
• Бюджет закупок
• Расчет потребности в закупаемых ресурсах
• Варианты оптимизации процесса закупок
• Автоматизация закупочной деятельности
• Портальные решения: выбор поставщика с наиболее выгодным предложением без затрат людских и временных ресурсов
• Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупочной деятельностью
• Интеграция бизнес-процессов отдела закупок в общие бизнес-процессы компании

Модуль по управлению складскими запасами

• Методики прогнозирования спроса
• Сезонность в спросе
• Складские и заказные позиции
• Работа с различными категориями заказов
• Методики расчета необходимого складского запаса
• Точки заказа и оптимальные партии
• Создание плана поставок
• Контроль и выравнивание плана поставок
• Управление складом при филиальной структуре организации

Модуль по работе с поставщиками

• Стратегия взаимоотношений с поставщиками
• Типы поставщиков
• Сбор и структурирование информации о поставщиках
• Методы и алгоритмы оценки поставщика
• Краткосрочное и долгосрочное партнерство
• Позиционирование собственной компании в глазах партнеров
• Стратегии и тактики работы с поставщиками
• Этапы сделки: от запроса до получения товара
• Документальное оформление взаимоотношений с партнерами
• Портальные решения при работе с поставщиками
• Организация внутренних тендеров
• Переговоры с поставщиками

Торги в работе с поставщиками

• Специфика переговоров о цене
• Типичные ошибки заказчиков в процессе торгов
• Как уступить так, чтобы выиграть
• Верхний и нижний предел в торгах
• Жесткие переговоры о цене
• Техники «проигрыш-выигрыш» и «выигрыш-выигрыш» в переговорах о цене
• Набор инструментов для удачной сделки
• Закрепление договоренностей с поставщиком
• Оценка эффективности деятельности отдела закупок