Навыки планирования: от постановки цели к детальному плану: Тренинг

1. Управленческое планирование.

• Цикл управления. Ключевые факторы, ключевые задачи. Роль планирования в эффективности управления.
• Работа с целями — «дерево» целей. Принципы и ловушки целеполагания. Согласование плана с целями компании. Проверка на совместимость целей разных уровней.
• Обзор и анализ методов повышения эффективности систем управления и бизнес-процессов.
• Практикум: выбор сквозной задачи участников семинара (повышения эффективности операционной деятельности, проект внедрения изменений, запуск нового проекта — от цели к конкретному плану).
• Пошаговое планирование ресурсов и действий. Оценка вариантов действий с точки зрения «насколько они способствуют достижению цели» и затрат.
• Правила, помогающие довести «идею» до результата.

2. Планирование стандартных задач и планирование изменений, новаций.

• Варианты описания результатов и соответствующих им критериев эффективности планирования для стандартных задач.
• Проект как план. Требования к проекту, основным показателям.
• Планирование изменений, инноваций, стартапов. Особенности постановки новых целей и задач. Оценка необходимых ресурсов.
• Планирования проблем и сопротивления при внедрении инноваций. Особенности планирования ожидаемых трудностей и системы их преодоления.

3. Планирование работ и сроков.

• Сетевое планирование: порядок формирования, приемы его анализа, оценки резервов/"узких мест" и оптимизации. Планирование с локализацией узких мест в реализации.
• Контрольные события — индикаторы реализации плана. Создание иерархической структуры работ.
• Вариативные планы и особенности их применения.

4. Планирование качества.

• Треугольник качества (работы — цена — сроки).
• Инструменты и методы планирования управления качеством. Диаграмма причинно-следственных связей. Блок-схема. Листы сбора данных. Контрольные карты. Диаграмма разброса. Бенчмаркинг.
• Связь качества выполнения и формулировок плана. Четкость и понятность плана для исполнителей как основа успешной реализации.

5. Планирование рисков.

• Особенности и виды рисков. Риски планирования и риски исполнения.
• Тенденции планирования: от избегания рисков к управлению рисками. «Коридор» планирования как подход к минимизации рисков.
• Риски как угроза, риски как возможность. Методы сбора информации. Мониторинг и контроль рисков. Аудит текущих рисков.
• Создание иерархической структуры риска. Карточки Кроуфорда, контрольные списки, метод по аналогам и др. Определение событий, воздействий, причин и последствий рисков.

6. Реализация плана, анализ исполнения, оценка эффективности.

• Методы анализа эффективности исполнения планов и проектов (оценка освоенного объема. прохождение контрольных точек, система обратной связи и др.)
• Текущий и итоговый контроль реализации планов.
• Корректировка планов: необходимость и опасность. Принципы корректировки.

Количество участников ограничено: не более 12 человек. Это связано с тем, что каждый участник в ходе занятий разрабатывает собственный план (проект) с индивидуальным сопровождением. Все вопросы программы прорабатываются на сквозных управленческих задачах участников.

В пакет участника входит:

• обучение по заявленной программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• ежедневные обеды и кофе-брейки.