Подготовка и проведение эфективного совещания: Семинар

Тема 1. Совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности

• Философия эффективного совещания;
• Определение необходимости и цели совещания;
• Выбор вида и формы проведения совещания;
• Планирование состава и ролей участников.

Тема 2. Общая схема подготовки совещания

• Постановка задачи;
• Предварительная оценка совещания;
• Заинтересованные лица;
• Составление детального плана работы.

Тема 3. Организация и планирование совещания

• Разработка повестки дня;
• Выбор времени, места, продолжительности совещания;
• Составление списка участников. Распределение ролей. Оповещение;
• В каком случае совещание необходимо отменить.

Тема 4. Динамика совещания

• 7 этапов проведения совещания;
• Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм;
• Методы установления согласия;
• Методы выработки решений;
• Наглядные визуальные материалы как способ оптимизации эффективности совещаний;
• Взаимодействие со сложными участниками. Предотвращение и разрешение конфликтов.

Тема 5. Участие в работе совещания

• Подготовка собственного выступления;
• Мастерство публичного выступления;
• Основные составляющие бизнес-имиджа;
• Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции.

Тема 6. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании

• Процедуры завершения совещания;
• Информирование о принятых решениях;
• Анализ проведенного собрания;
• Контроль за выполнением решения.