Личная эффективность офисного сотрудника, работающего на компьютере: Повышение квалификации

• Мотивация на повышение личной эффективности
• Куда тратится время: оценка эффективности работы на компьютере.
• Юзабилити Рабочего Места:
• Режим работы и внешние факторы.
• Физиологическая составляющая.
• Интеграция в структуру организации: рабочее взаимодействие.
• Компьютер.
• Аппаратная часть.
• Программная часть.
• Организация рабочего места и рабочего инструмента - как правильно структурировать рабочие папки и документы.
• SmartWindow: Умные окна.
• Многозадачный буфер.
• Сочетания клавиш для работы в офисных приложениях.
• Правильная смена языка.
• Использование скрытых возможностей мышки.
• Использование возможностей Проводника.
• Изменение панели быстрого запуска
• MS Word. Упражнения
• Быстрое выделения строк, слов, предложений в офисных приложениях.
• Форматирование в офисных приложениях, в том числе быстрое «причесывание» документа (одинаковый шрифт, отступы, интервалы и пр.).
• Работа со списками.
• Использование поиска и автозамены в офисных приложениях.
• Макросы автозаполнения договоров и прочих документов.
• Режим рецензирования, сопоставление 2-х измененных документов.
• Выделение текста, навигация и удаление.
• Изменение «горячих» клавиш.
• MS Excel. Упражнения
• Работа с PDF.
• Защита текста от редактирования (исправление договоров и пр.).
• Создание бланков и колонтитулов.
• Что делать, когда файл не открывается (не поддерживается формат)?
• Работа в сети интернет.
• Навигация по браузерам.
• Быстрое переключение между окнами и вкладками.
• Умный поиск в Яндексе.
• Удобная работа с электронной почтой.
• Использование почтовых клиентов и web-интерфейса.
• Работа с фильтрами.
• Поиск по почте.
• Работа с папками.
• Скорость набора текста.
• Положение рук на клавиатуре.
• Обучающие программы для быстрого набора текста.
• Полезные программы.
• Синхронизация данных с устройствами (Телефон, Flash-накопитель, использование Портфеля).
• Совместный доступ к документам.
• Программы удаленного доступа компьютеру.
• Использование телефонно-адресной книги
• Использование планшета и иных устройств
• Организация Task Desk.
• Организация контроля за выполнением задач.
• Организация внутреннего документооборота.
• Организация облачной инфраструктуры.

После прохождения программы Ваши сотрудники смогут:

• повысить скорость работы в среднем в 3 раза;
• повысить эффективность труда: добиться выполнения поставленных задач в более короткие сроки при сохранении комфортного ритма работы.
• получать от работы большее удовлетворение и стремиться к профессиональному росту в организации.

Общий эффект для руководства организации с обученными по данной программе сотрудниками.

Руководители смогут:

• адекватно оценивать эффективность работы своих сотрудников, понимая сколько реально времени требуется на выполнение определенной работы;
• помочь сотрудникам повысить скорость их работы;
• легко обучать новых сотрудников быстрой и эффективной работе;
• снизить текучку кадров за счет более системного и комфортного режима работы;
• повысить выполняемость плановых задач;
• сформировать мотивацию к повышению профессиональных навыков и здоровому карьерному росту