Модуль 1.Введение в управление проектами
1.Основы планирования и подготовка к составлению плана
-
Планирование проектов:
-
Что такое проект?
-
Что такое управление проектом.
-
Проектный треугольник.
-
Современные стандарты проектного управления.
-
Проектные документы.
-
Планирование проекта в MS Project:
-
Определение проекта;
-
Параметры календарного плана.
Упражнение: Определение проекта.
2.Планирование работ
-
Определение состава работ.
-
Скелетный план работ.
-
Определение длительностей задач.
-
Определение связей между задачами.
-
Дата начала проекта.
-
Ограничения.
-
Крайние сроки.
-
Повторяющиеся задачи.
-
Суммарная задача проекта.
Упражнение: создание скелетного плана работ.
Модуль 2.Знакомство с Microsoft Project
3.Запуск и настройка
-
Первый запуск.
-
Краткое знакомство с интерфейсом.
-
Настройка программы.
-
Основные элементы интерфейса.
-
Представления.
4.Таблицы
-
Типы таблиц MS Project.
-
Просмотр данных с помощью таблиц.
-
Добавление, удаление и форматирование колонок.
-
Создание новой таблицы.
-
Создание таблицы на основе существующей.
-
Редактирование таблиц.
-
Редактирование данных в таблицах.
-
Форматирование данных в таблицах.
Упражнение: создание новой таблицы.
5.Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
-
Сортировка.
-
Фильтрация.
-
Группировка.
-
Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.
Упражнение: работа с фильтрами.
6.Диаграмма Ганта
-
Диаграммы.
-
Диаграмма Ганта:
-
Форматирование диаграммы Ганта;
-
Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.
Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.
7.Сетевые графики
-
Виды сетевых графиков в MS Project.
-
Сетевой график:
-
Форматирование сетевого графика;
-
Редактирование проектных данных на сетевом графике;
-
Панель инструментов сетевого графика.
-
Схема данных.
Упражнение: форматирование сетевого графика.
8.Календарь и график ресурсов
-
Календарь:
-
Форматирование календаря;
-
Редактирование проектных данных на календаре.
-
График ресурсов:
-
Форматирование ресурсного графика;
-
Редактирование проектных данных на ресурсном графике.
Упражнение: форматирование календаря.
9.Диаграммы использования задач и ресурсов
-
Диаграмма использования задач:
-
Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование;
-
Шкала времени, сетка и стили текста;
-
Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.
-
Диаграмма использования ресурсов:
-
Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней.
-
Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
Упражнение: работа сдиаграммами использования задач и ресурсов.
10.Представления и формы
-
Принципы работы с представлениями.
-
Формы.
-
Удаление и перемещение представлений и их составляющих.
Упражнение: работа с представлениями.
Модуль 3.Планирование
11.Планирование ресурсов и создание назначений
-
Составление списка людей и оборудования.
-
Определение рабочего времени ресурсов:
-
Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки;
-
Персональное время работы.
-
Определение назначений:
-
Настройка параметров;
-
Создание назначений;
-
Типы задач;
-
Фиксированный объем работ;
-
Календарь задачи;
-
Свойства назначения;
-
Удаление назначений.
-
Определение состава ресурсов во время создания назначений.
Упражнение: создание назначений.
12.Дополнительная информация о задачах и ресурсах
-
Внесение в план проекта дополнительной информации.
-
Код структуры задач.
-
Приоритет задач и группы ресурсов.
-
Заметки и документы.
-
Гиперссылки.
-
Настраиваемые поля.
-
Настраиваемые коды структуры.
Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.
13.Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
-
Методы планирования стоимости проекта.
-
Планирование стоимости в MS Project.
-
Анализ и оптимизация плана проекта.
-
Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.
Упражнение: планирование стоимости в MS Project.
14.Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
-
Анализ и оптимизация плана работ:
-
Уточнение длительности задач с использованием параметров;
-
Уточнение длительности задач по методу PERT;
-
Оптимизация плана работ проекта;
-
Анализ критического пути проекта.
-
Анализ и оптимизация стоимости проекта:
-
Анализ стоимости проекта;
-
Оптимизация стоимости проекта.
Упражнение: оптимизация плана.
15.Согласование плана проекта: экспорт данных
-
Распространение плана проекта:
-
Рассылка плана по электронной почте;
-
Распространение плана в составе других документов;
-
Экспорт плана в файлы других форматов.
Упражнение: применение способов распространение плана проекта.
16.Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
-
Распечатка.
-
Внесение изменений в план.
Упражнение: подготовка к печати плана проекта.
Модуль 4.Отслеживание
17.Отслеживание проекта
-
Работа с базовыми и промежуточными планами.
-
Принципы отслеживания.
-
Использование методов отслеживания.
-
Подготовка к вводу данных отслеживания.
-
Процесс отслеживания проекта.
Упражнение: использование методов отслеживания.
18.Подготовка отчетов
-
Статистика проекта.
-
Стандартные отчеты.
-
Создание новых отчетов.
-
Редактирование и настройка отчетов.
Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.
Вы научитесь:
-
Использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project;
-
Создавать и определять проекты;
-
Настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project;
-
Составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
-
Назначать ресурсы на задачи;
-
Работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач;
-
Различать типы задач и использовать формулу планирования;
-
Анализировать использование ресурсов;
-
Отслеживать ход выполнения проекта;
-
Создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач.
