1. Event-Management в общей системе управления компанией
-
Основные тенденции современных Event-технологий
-
Информационные мероприятия
-
Имиджевые event-мероприятия
-
Организация продаж через event-мероприятия
-
Event как неотъемлемая часть корпоративной системы работы с клиентами
Упражнение по анализу успешных мероприятий, предложенных тренером (видео-кейсы)
2. Подготовка мероприятия
-
Конкурентный анализ
-
Анализ целевой аудитории рынка
-
Анализ клиентской базы компании
-
Выбор и исследование территории проведения мероприятия
-
Разработка стратегии и методов event мероприятий на 1 – 2 года
-
Разработка концепции для шаблона сценария event - мероприятия
Практикум по генерированию идей, созданию концепции, стратегии мероприятия
Упражнение по составлению бюджета: необходимые компоненты
3. Рекламно-информационная поддержка
-
Выбор рекламных партнеров и медиапланирование
-
PR-акции
-
BTL
-
Прогнозирование эффективности с учетом цикличности спроса
4. Поиск партнеров
-
Как выбрать надежных подрядчиков
-
Алгоритмы взаимодействия с подрядчиками
-
Необходимое оборудование
-
Планирование мероприятий
-
Оценка эффекта и эффективности мероприятия
5. Важные детали
-
Тайминг мероприятия
-
Дресс-код
-
Составление и расчет меню
-
Рассадка
-
Персонал на мероприятии
-
Подбор музыкального сопровождения
-
Когда нужен интерактив
-
Оформление и декорации
Подведение итогов, оценка
Предварительная подготовка: желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Формы контроля
Во время проведения семинара участники будут выполнять различные практические задания. Будут разбираться случаи из практики.
В процессе работы предусмотрены ответы на вопросы участников, обсуждение ситуаций, возникавших у самих участников.
