Корпоратив. Организация праздников. Проведение праздников. Тимбилдинг: Семинар

День первый

Начало. Представление участников. Правила проведения семинара-тренинга

1. Определения и составляющие

• Корпоративный праздник
• Корпоративная культура компании
• Жизненный цикл компании и состав персонала
• Цели и задачи внешнего и внутреннего PR организации.
• Этапы подготовки и проведения (сложности и ловушки).
• Участники корпоративного праздника.

2. Эффективное управление мероприятием

• Постановка целей и задач:
  • решение корпоративных проблем
  • создание имиджевой составляющей компании
  • повышение лояльности и сплочённости персонала
  • коллективный отдых и развлечение
• Распределение ресурсов, готовность к рискам
• Прогнозирование, планирование, бюджетирование
• Организация и координация процесса подготовки и проведения праздника.
• Мотивация организаторов и участников мероприятия
• Принятие и передача ответственности, способы контроля

3. Ключевые факторы успеха корпоративного праздника

• Роль руководителей компании
• Определение состава и количества участников праздника.
• Эффективность взаимодействия организаторов
• Подарки, призы, символы единения.
• Баланс "самодеятельности" и "приглашённых артистов"

День второй

4. Организационные составляющие праздника (Что? Где? Когда?)

• Временные характеристики:
  • праздничный вечер или двухдневный отдых
  • оптимальное время для начала и завершения
  • регламент выступлений и последовательность событий
• Территориальные "площадки" (обзор, плюсы, минусы):
  • критерии выбора (площадь, удалённость, оформление)
  • наличие необходимых услуг
  • уровень (статус)
• Провайдеры" корпоративных праздничных услуг (обзор, анализ, риски):
  • критерии выбора
  • достижение договорённостей
  • обсуждение стоимости услуг
  • приглашённые "звёзды"
• Содержание сценария:
  • основная концепция
  • структура (торжественная часть, культурно-развлекательная, завершение)
  • стилевое "наполнение"
  • описание конкурсов, игр, поздравлений (определение последовательности)
  • определение ролей сотрудников в празднике
• Ведущий:
  • сотрудник или приглашённый, молодой или опытный и т.д.
  • ведущий - артист (стоимость, возможные сложности)
  • внешний вид, динамика и уровень общения с людьми
• Техническое обслуживание (обзор, плюсы, минусы):
  • транспорт (как трансферт или место проведения)
  • фуршет или банкет
  • оформление (шары, украшения, спецэффекты)
  • дополнительная аппаратура

5. Бюджет корпоративного мероприятия

• Центры финансовой отчётности
• Бюджетные статьи и ответственные лица
• Стоимость составляющих мероприятия
• Поэтапный контроль расходов.

6. Анализ эффективности праздничного мероприятия 

• Подведение итогов
• Опрос сотрудников.
• Составление отчётов.
• Оценка эффективности

Подведение итогов работы.

Вы узнаете:

• Как правильно определить цели корпоративного праздника и способы их достижения
• Какие существуют методы и инструменты для успешного проведения корпоративного праздника
• Как влияет корпоративная культура и жизненный цикл компании на проведение корпоративных мероприятий
• Каким образом распределяются ресурсы, задачи и ответственность между организаторами мероприятия  
• Как выбрать "площадку" и ведущего для проведения праздника
• К каким компаниям-поставщикам корпоративных услуг обратиться за помощью в организации мероприятия
• Как вовлечь всех сотрудников компании в процесс подготовки к празднику
• На каких статьях "праздничного бюджета" можно сэкономить, а без каких - не обойтись .
• В чём разница между корпоративным праздником и "массовыми гуляниями"

Вы научитесь:

• Управлять корпоративным праздником (ставить цели, планировать бюджет и мероприятия, координировать и контролировать процесс)
• Создавать "дух корпоративного единения" в компании с помощью праздничных мероприятий
• Оптимально использовать методы и инструменты для организации корпоративных мероприятий;
• Определять роль  корпоративного праздника в системе корпоративной культуры компании
• Правильно выбирать поставщиков праздничных услуг и "не идти у них на поводу"
• Разрабатывать и внедрять алгоритм проведения корпоративного праздника
• Определять основные этапы проведения корпоративного праздника и прогнозировать возможные проблемы.
• Анализировать типичные ошибки на каждом из выделенных этапов

Результат:

Применение методик и технологий, представленных на семинаре, позволит Вам и Вашей компании сформировать и внедрить в реальную деятельность компании оптимальные технологии организации и проведения корпоративного праздника для внедрения ценностей,  исповедуемых компанией, в сознание ее  сотрудников,  партнеров,  клиентов, для   сплочения  коллектива и тем самым повышения показателей эффективной работы персонала компании. Также участники семинара смогут систематизировать свои знания по проведению корпоративных праздников и обменяться практическим опытом с участниками семинара.

По окончании будут даны:

• Пример праздничного бюджета
• Опросники (бриф по подготовке праздника, по удовлетворённости проведения праздника, опросник "шутливых номинаций для награждений"),
• Программа праздничного мероприятия
• Анкета "вовлечения в праздник"
• Примеры приглашений, сценарных идей, подарков, райдеров "звёзд"
• и т.д.