Документационное обеспечение управления медицинской организацией: Семинар

1. Основы документирования кадрового учета работников медицинской организации. Правила оформления документов. Реквизиты. Копии, подлинники, дубликаты документов. Инструкция по ведению кадрового учета в организации, ее обязательность и правоприменение. Документы кадрового учета и нововведения в оборот унифицированных форм первичных документов. Учет и регистрация документов. Право подписи должностными лицами документов кадрового учета. Порядок согласования, подписания, утверждения документов и удостоверения их печатью. Типичные ошибки при оформлении документов.

2. Электронное документирование трудовых отношений. Электронная цифровая подпись в кадровом учете. Юридическая сила электронных документов. Практические аспекты внедрения новых требований к электронному документированию кадрового учета в медицинской организации, хранению документов в электронном виде, автоматизации архивации электронных документов.

3. Подготовка документов к хранению. Экспертиза ценности документов. Формирование единиц хранения. Порядок уничтожения документов. Процедуры передачи документов на архивное хранение. Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок.

4. Оформление трудовой деятельности в медицинской организации. Лицензия организации, право гражданина на трудовую деятельность в медицине и порядок предоставления документов гражданами при отборе и трудоустройстве. Легитимная проверка документов соискателей на вакантные должности. Особенности заключения трудовых договоров с медицинским работником, обслуживающим, административным персоналом. Отражение индивидуальных особенностей работника в стандартизированной форме трудового договора организации. Процедуры оформления приема на работу различных категорий работников: медицинский персонал, совместитель, дистанционный работник, единственный родитель, инвалид, главный бухгалтер, педагогический работник и др. Правила заключения срочных трудовых договоров. 

5. Особенности правоприменения законодательства о сохранности тайны граждан РФ в кадровом учете медицинской организации. Персональные данные. Коммерческая тайна. Личная тайна. Медицинская тайна. Защита нематериальных благ граждан Российской Федерации. Порядок оформления и ведения личных дел работников. Отзыв работником своих персональных данных.

6. Воинский учет медицинских работников. Документирование ведения воинского учета. Права и ответственность должностных лиц организации. Права и ответственность проверяющих. Порядок оформления процедуры проверки. Процедуры коррекции ошибок и неточностей.

7. Требования законодательства РФ по защите здоровья работников. Медицинские осмотры (предварительные, периодические). Государственные национальные проекты, «Развитие здравоохранения», «Здоровье», «Доступная среда», «Социальная поддержка граждан» и обязанности работодателя. Государственные гарантии отдельным категориям граждан, в том числе инвалидам, квотирование рабочих мест, организация рабочего пространства.

8. Трудовые книжки как анахронизм или реальность нашего времени. Порядок их оформления, ведения, выдачи. Тонкости внесения сведений о трудовой деятельности работника. Выдача трудовых книжек в условиях, отличающихся от привычных (длительное отсутствие работника, смерть работника, его осуждение и прочее). Личные карточки Т-2. Правила оформления, учета и регистрации. Особенности ведения личных карточек работников, длительно работающих в организации. Порядок восстановления утерянной, испорченной карточки. Личные карточки Т-2 работников и военный учет.

9. Рабочее время. Длительность рабочего времени различных категорий работников. Длительность рабочего времени во вредных условиях. Время отдыха, его виды. Особенности учета рабочего времени. Сменный график работы. Отпуска, виды, длительность, порядок предоставления. Учет и предоставление отпусков прошлых периодов. Временная нетрудоспособность. Прогулы, отсутствие работника на рабочем месте по неизвестной причине.

10. Совмещение и совместительство. Фактическая занятость и документы её подтверждающие. Договор гражданско-правового характера. Виды материальной ответственности и порядок заключения, изменения и расторжения договора о материальной ответственности.

11. Обучение медицинских работников. Обязательность и необходимость обучения работников медицинской организации. Компетентный работник как ресурс медицинской организации. Стандарт медицинской помощи, медицинская ошибка, качество медицинской услуги – формализм или доказательная база судебного разбирательства.

12. Аттестация в медицинских организациях. Квалификационные требования к должности, к профессии. Профессиональный стандарт и порядок реализации в медицинской организации измененного законодательства. 

13. Организационная структура, штатное расписание, штатная численность, штатная расстановка, должностные инструкции, инструкции по профессиям. Документарное сопровождение кадровых и управленческих решений. Испытательный срок, перемещение, перевод, ротация, замещение, исполнение обязанностей, дополнительная работа, расширение зоны обслуживания, дежурство на дому, удаленная работа, служебные поездки. Изменение условий трудового договора.

14. Формализация оплаты труда и её изменений с точки зрения трудового права. Дорожная карта. Эффективный контракт. Обязательность учета индивидуальных результатов труда в оплате труда индивидуума. Начисление премии и депремирование. Порядок оформления оплаты труда за «сверхурочную» работу, работу в ночное время и выходные, праздничные дни. Оплата труда руководителей организации, показатели (критерии) оценки деятельности организации для установления стимулирующих выплат. Монетизация «неденежного дохода» работника и всех налогооблагаемых доходов граждан. Безналичная выплата заработной платы. Особенности «зарплатного проекта» и его «подводные камни». Порядок оформления банковской карты работнику и правила перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный работником.

15. Лояльность и мошенничество персонала. Документирование нарушений трудовой и исполнительской дисциплины. проведения ревизий, расследований. Конфликт интересов работодателя, пациента и работника.

16. Увольнение. Порядок расторжения трудового договора по разным причинам и основаниям, в том числе и в связи с непредставлением документов о квалификации, достижением пенсионного возраста, выходом на пенсию, несоответствием занимаемой должности, установлением инвалидности, необходимостью ухода за членом семьи и др.

17. Процедура выявления нарушений трудового законодательства. Особенности подготовки к плановой, внеплановой, документарной, выездной проверкам документального оформления трудовых отношений. Практические рекомендации.

Методы ведения семинара-практикума: Мини-лекции, деловые игры, групповые дискуссии, анализ сложных случаев из практики участников.
Каждый участник получает большой объем методических материалов, содержащих нормативно-правовую базу и практический инструментарий.