Архив организации: требования законодательства и современные технологии: Семинар

1. Роль архива в деятельности организации. Ключевые задачи архива. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Законодательное регулирование работы архива коммерческой организации. Нормативно-регламентирующая база архива организации. Ответственность за нарушение архивного законодательства.

2. Комплектование архива. Основные учетные документы в архиве.

3. Основные требования и правила формирования документов в дела. Составление и оформление описей дел временного и постоянного хранения, по личному составу.

4. Методические подходы к разработке Номенклатуры дел организации. Определение сроков хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения. Алгоритм составления и оформления номенклатуры дел как документа: четыре этапа для разработчика. Классификационная схема, формулирование заголовков дел, схема расположения категорий дел, определение сроков хранения, оформление номенклатуры дел. Порядок утверждения и введения в действие.

5. Проведение экспертизы ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Функции экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии. Принципы и критерии экспертизы ценности документов. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности. Составление акта об уничтожении документов.

6. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Акт об уничтожении дел.

7. Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве. Выдача дел из архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Учет документов архива. Пользование документами архива.