Архивное делопроизводство. Электронный документооборот: Семинар

1. Роль и задачи архива 

• Законодательство по архивному делу в РФ
• Сеть архивов Российской Федерации
• Задачи архивного хранения информации
• Способы хранения информации

2. Организация архива. Основные задачи и требования

• Основные направления архивного менеджмента
• Планирование, финансирование, отчетность
• Должностная инструкция работника архива

3. Документооборот архива 

• Структура предприятия, номенклатура дел
• Подготовка документов к сдаче в архив
• Порядок индексации документов при изменении структуры компании, организации филиалов, представительств
• Комплектование архива. Классификация документов

4. Экспертиза ценности документов

• Экспертная комиссия. Этапы проведения экспертизы ценности
• Оформление результатов экспертизы ценности

Практическая работа

5. Работа с различными видами документов

• Формирование и оформление дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу
• Порядок передачи документов в архив
• Учет документов в архив. Система учетных документов

6. Режим конфиденциальности, ограниченного допуска

• Государственная, коммерческая, банковская и другие виды тайны
• Система ограничения доступа к секретным документам
• Режимы хранения
• Ответственность за разглашение сведений и утрату документов

7. Организация архива электронных документов предприятия

• Информационные технологии в архивном хранении
• Электронные архивы
• Способы создания электронных архивов
• Нормативно-правовая база по работе с электронными документами
• Особенности работы с электронными документами (ЭД)
• Подсистемы Электронного архива
• Этапы создания Электронного архива
• Экспертиза ценности ЭД
• Классификация документов
• Выбор оборудования
• Использование ЭЦП
• Закономерность изменения экономической эффективности при использовании Электронных архивов
• Термины и определения

Понятия, связанные с определением термина «документ на электронном носителе, электронный документ»
Определение учетных единиц электронных документов
Определения, связанные с подлинностью электронных документов
Определения, связанные обеспечением сохранности электронных документов
Определения, связанные описанием электронных документов

• Экспертиза ценности электронных документов
• Передача электронных документов на архивное хранение
• Описание документов на электронных носителях
• Классификация документов на электронных носителях

Общие положения
Классификация документов на электронных носителях в пределах архива.
Классификация документов на электронных носителях в пределах архивного фонда

• Обеспечение сохранности документов на электронных носителях
• Учет документов на электронных носителях
• Уничтожение электронных документов

Ответы на вопросы. Практические рекомендации

Вы узнаете:

• Нормативную базу архивного делопроизводства.
• Как организовать работу с электронными документами. 

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.