Современный архив предприятия: практика организации: Повышение квалификации

1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
   • Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в РФ" и другим документам архивной отрасли в РФ. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений в управлении архивами.
   • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
   • Методическая база работа архива. Анализ Правил работы архивов организаций, утвержденных 31.03.2015.
2. Ведомственный архив: процедура создания. Разработка и пересмотр Положения об архиве организации.
3. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив.
4. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
5. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
6. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений.
7. Успешная деятельность архива организации. Планирование работы. Оптимизация рабочего времени. Взаимодействие с другими отделами.
8. Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив.
9. Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
10. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, описи дел, предисловие к описям). Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.
11. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации — новые требования на 2019 год. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов в соответствии с новыми правилами (приказ Министерства культуры 25.08.2010 № 558).
12. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
13. Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
14. Практикум по формированию архивного дела.
    • Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
    • Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
    • Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
15. Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов для работы сотрудникам организации, во временное пользование в сторонние организации, правоохранительные органы; исполнения социально-правовых запросов. Учет обращений граждан. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования.
16. Автоматизация деятельности архивной службы организации. Особенности системы "Архивное дело". Функционирование и управление системой. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
17. Выездное занятие "Практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

• копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по телефону, указанному на сайте)
• копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась)

В пакет участника входит:

• обучение по заявленной программе;
• комплект информационно-справочных материалов;
• экскурсионная программа;
• кофе-брейки.