Делопроизводство и документооборот: актуальные вопросы и практика: Курсы

Программа:

1.Организационное обеспечение делопроизводства на предприятии
Роль документа в деятельности предприятия. Взаимосвязь документа и системы управления. Виды документов, необходимые для обеспечения процесса управления.
Преимущества и ограничения документационного взаимодействия.
Юридическая сила документа и способы ее обеспечения.
Нормативно – правовые основы в работе с документами. Современное законодательство и локальные акты организации.
Значение службы делопроизводства на предприятии. Ответственные в сфере работы с документами.

2.Документирование управленческой деятельности предприятия
Основные требования к оформлению документов. Правила определения состава реквизитов на документе.  Понятие и виды бланков документов, процедура их разработки. Требования к тексту документов (общие, коммуникативные). Порядок оформления документов на компьютере. Основные проблемы и типичные ошибки, встречающиеся в текстах.
Приказы по личному составу, значение, порядок подготовки и оформления

3.Особенности подготовки отдельных видов документов.
Ведение внешней и внутренней переписки (составление деловых писем, записок, заявлений,  требования к тексту) Организация работы с распорядительной и кадровой документацией. Электронная переписка (форма обращения, требования к грамотности, скорость ответа, правила оформления и пересылки, компьютерные эффекты).

4. Организация документооборота
Принципы организации документооборота. Особенности регистрации документов, визирования, согласования, утверждения, оформления резолюции, удостоверения печатью. Книги и журналы учета и регистрации документов.  Учет документооборота и рекомендации по его оптимизации.

5.Организация оперативного и архивного хранения документов.
Упорядочение и систематизация документов. Формирование дел. Номенклатура дел организации: назначение, виды, порядок разработки, структура. Экспертиза ценности и определение сроков хранения документов. Подготовка документов к передаче в архив.

6.Практика составления документов