Основы конфиденциального делопроизводства: Курсы

Описание курса

Конфиденциальное делопроизводство - это специальный режим работы с конфиденциальными документами. Цель реализации такого режима - обеспечение конфиденциальности ценной информации на предприятии, а также обеспечение сохранности документов с такой информацией.

Внедрение конфиденциального делопроизводства на предприятии иногда вызвано требованиями нормативных документов или партнеров, а так же осознанием и поиском решения со стороны руководства. Мотивация разная, но цель одна - противодействие утечке конфиденциальной информации. Конфиденциальное делопроизводство важный элемент комплексной системы информационной безопасности на любом современном предприятии, в организации любого размера.

Сегодня много специалистов, готовых обеспечить защиту вашей информации в рамках информационной системы: пароли, права доступа, фильтрация трафика и антивирусы. Но как только конфиденциальная информация зафиксирована на бумажном носителе, специалисты не находят слов, времени и желания регламентировать работу с такими документами. В итоге такие документы теряются. Все из-за отсутствия должного порядка работы и персональной ответственности.

Курс является практическим, и слушатель может сразу же применить полученные знания: создать новую (свою и эффективную) или доработать уже существующую (убрать пробелы, улучшить существующий порядок). Уже по ходу обучения можно регламентировать основные этапы работы с конфиденциальными документами: издание, прием и отправка, уничтожение, контроль сохранности. Если возникнут вопросы, то всегда можно проконсультироваться с преподавателем.

Для кого этот курс?

Курс необходим следующему кругу лиц:

• руководителям и специалистам подразделений по защите конфиденциальной информации;
• руководителям и специалистам служб информационной безопасности;
• руководителям и сотрудникам кадровых подразделений и подразделений коммерческих служб, ответственные за обеспечение безопасности конфиденциальной информации;
• руководителям и специалистам служб документационного обеспечения, канцелярии;
• заместителям руководителя, помощникам руководителя, референтам и секретарям;
• ответственным за организацию обработки персональных данных.

Рекомендуемая подготовка

Курс не требует особой подготовки слушателя, однако полезно будет иметь знания и опыт делопроизводства, знать структуру предприятия и ее бизнес-модель.

По окончании курса вы будете знать

1. нормативно-правовую базу в области защиты конфиденциальной информации (служебной и коммерческой тайны, персональных данных);
2. задачи и функции подразделения, ответственного за работу с конфиденциальными документами;
3. порядок построения системы конфиденциального делопроизводства;
4. особенности работы с конфиденциальными документами и порядком обеспечения конфиденциальности и сохранности таких документов.

По окончании курса вы сможете

1. реализовать систему по работе с конфиденциальными документами и обеспечить их защиту;
2. разработать перечень конфиденциальной информации;
3. встроить подразделение конфиденциального делопроизводства в структуру собственного предприятия;
4. организовать и вести конфиденциальное делопроизводство: издавать, принимать и отправлять, копировать, сдавать в архив и уничтожать конфиденциальные документы;
5. проводить мероприятия по контролю за порядком работы с конфиденциальными документами.

В курсе рассматриваются следующие вопросы

1. Особенности конфиденциального делопроизводства. Анализ законодательства в области защиты конфиденциальной информации. Что такое конфиденциальный документ.
2. Подразделение ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства. Разработка перечня конфиденциальной информации.
3. Оперативная работа с конфиденциальными документами: издание, прием и отправка, копирование, документы выделенного хранения.
4. Долгосрочное хранение: подготовка конфиденциальных дел, архивное хранение конфиденциальных документов, подготовка и порядок уничтожения конфиденциальных документов.
5. Контрольные мероприятия: наличия конфиденциальных документов; исполнения режимных мероприятий.

Нормативная база

• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ.
• Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ
• Часть четвертая (гл. 75) гражданского кодекса РФ.
• Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.
• Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
• Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

Документы об окончании

• Удостоверение о повышении квалификации государственного образца.
• Сертификат ТУСУР установленного образца.