Новые правила работы архивов. Управление бумажными и электронными архивами: Семинар

Понятие архива организации

• Нормативная база регламентирующая работу архивов организаций
• Организационные документы архива: положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
• Правила организации архива на предприятии.
•  Составление приказа о назначении ответственного за архив.

Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.

• Комплектование архива организации
• Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.
• Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.

Учет документов архива.

• Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организациях
• Проверка наличия и состояния документов архива.
• Составление номенклатуры дел организации
• Проведение экспертизы ценности документов
• Правила формирования, оформления и передачи дел в архив
• Оформление описей дел
• Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве

Правила размещение дел в архивохранилище и условия их хранения.

• Выдача дел из архива
• Проверка наличия и состояния документов архива.
• Современные средства автоматизации работы архивов организаций

Организация и создание электронного архива

• Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.
• Техника и технологии электронных архивов
• Организация проекта создания электронного архива
• Регулирование электронного документооборота
• Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.
• Техника и технологии организации электронных архивов
• Опыт использования СЭД в крупных компаниях
• Организация проекта создания электронного архива

Внеофисное хранение документов.