1. Роль архива в деятельности организации. Ключевые задачи архива. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности. Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов.
2. Составление номенклатуры дел организации. Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел. Типы и виды номенклатур дел. Перечни документов со сроками хранения. Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры дел.
3. Проведение экспертизы ценности документов. Сроки хранения документов. Правила формирования, оформления и передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве. Выдача дел из архива. Проверка наличия и состояния документов архива.
4. Нормативно-правовая база в сфере архивного дела. Требования к обеспечению сохранности документов организаций и возможные виды наказаний за их невыполнение. Арбитражная практика и анализ ошибок оштрафованных организаций. Зарубежный опыт и возможности его использования отечественными организациями.
5. Автоматизация работы архива. Современные технологии: цветное кодирование, радиометки, RFIP-метки. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование. Организация электронных архивов. Обеспечение долговременной сохранности документов.
6. Организация хранения электронных документов на съемных носителях однократной записи. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения.
7. Функциональные документные комплексы: виды, функции и сроки хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения. Рекомендации ИСО и Международного Совета Архивов по организации экспертизы ценности и установлению сроков хранения бумажных и электронных документов. Тренинг по установлению сроков хранения документов.
8. Основные этапы работы уничтожения электронных документов. Организационный этап. Составление и согласование акта на уничтожение. Особенности проведения экспертизы ценности электронных документов. Оформление результатов уничтожения электронных документов.
