Управление проектами в MS Project Server: Семинар

1-й день

1. Обзор окруженияMicrosoftProjectSever

• Введение в Project Server.
• Компоненты Project Server.
• Обзор настроек Project Server.
• Обзор Project Web App.

2. Создание и управление календарным планом проекта

• Создание нового плана проекта вMicrosoft Project Professional.
• Создание нового плана проекта в Project Web App.
• Упражнение: создание плана вProject Web App.

3. Работа с сайтами проектов

• Управление проектной документацией.
• Управление рисками и рабочими вопросами.
• Управление конечными результатами.
• Управление работой в команде.
• Упражнение: работа с проектной документацией на сайте проекта.

4. Создание корпоративных ресурсов

• Обзор корпоративных ресурсов.
• Создание корпоративных ресурсов.
• Настройка корпоративных ресурсов.
• Упражнение: создание ресурсов с использованием PWA, определение их атрибутов.

5. Работа с ресурсами и назначение их на задачи

• Назначение ресурсов с использованием PWA.
• Работа со свойствами ресурсов.
• Управление перегрузкой.
• Управление в ситуации отсутствия на рабочем месте.
• Упражнение: назначение ресурсов с использованием PWA.

6. Дополнительные опции назначений задач

• Управления делегированиями.
• Управление задачами команды.
• Управление задачами членами команды.
• Упражнение: делегирование полномочий, работа в роли представителя.

2-й день

7. Окончание настройки плана проекта и переход к его отслеживанию

• Определение Базового плана проекта.
• Обзор методов отслеживания проекта.
• Обновление времени работы над задачей вручную.
• Упражнение: работа сбазовым планом проекта.

8. Отслеживание выполнения задач

• Обновление проекта и задач в Project Web Access.
• Утверждение обновлений и изменений.
• Отчеты о состоянии.
• Упражнение: обновление статуса задач.

9. Работа с отчетами

• Работа с центром анализа.
• Упражнение: выгрузка отчета о выполнении проекта.

10. Создание главного проекта/Программы

• Вставка проекта в главный проект.
• Использование межпроектных связей.
• Просмотр Критического пути.
• Упражнение: определение критического пути.

11. Настройка Project Web App

• Управление представлениями в PWA.
• Управление группировками.
• Управление фильтрацией.
• Управление пользовательскими полями.
• Упражнение: создание таблиц подстановки и полей. Создание представлений.

12. Управление параметрами Project Server

• Управление опциями просмотра.
• Управление кэшированием.
• Управление очередью.
• Оповещения и напоминания.
• Упражнение: настройка оповещений.

Ответы на вопросы. Практика.

Формы работы:

1. Теоретический материал; демонстрации.
2. Практическое применение полученных знаний.
3. Анализ и разбор рабочих ситуаций.
4. Обсуждение, ответы на вопросы.

Предварительная подготовка:желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным. ! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара. Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программойMSProject2007/2010/2013. Впроцессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников. Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.

Необходимая подготовка:

• Базовые знания в области управления проектами;
• Минимальный опыт работы с Microsoft Project 2010;
• Опыт работы в Windows XP, Windows 7;
• Опыт работы с Microsoft Office Excel, Office Outlook.

Вы научитесь:

• Работать в среде Microsoft Project Server;
• Сохранять и публиковать проекты;
• Понимать и осуществлять процессы планирования проекта;
• Осуществлять планирование содержания и календарного графика проекта;
• Планировать команду проекта, управлять ресурсами проектов;
• Планировать и осуществлять назначение ресурсов для проектов;
• Управлять документами проекта;
• Управлять выполнением проектов в разрезе задач;
• Управлять пользовательскими настройками в ходе выполнения проекта;
• Отслеживать и контролировать исполнение на уровне задач и проектов;
• Отслеживать и контролировать проекты посредством создания отчетов;
• Закрывать проекты в среде Microsoft Project Server;
• Выполнять индивидуальные настройки в Project Web App (PWA).