Изменения трудового законодательства в 2019 году: Семинар

Часть I. Изменения трудового законодательства.

1. "Цифровая Экономика" и трудовое право - взаимодействие уже началось:

• Перспективные направления внедрения "цифры" в HR-блок: электронный кадровик и электронный документооборот, машинное обучение + виртуальная реальность, роботизация трудоемких и вредных производств.
• Новый ГОСТ по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 c 1 июля 2018г.
• Электронный больничный: получение и правила информационного взаимодействия при оформлении электронного листка нетрудоспособности при обмене сведениями между ФСС РФ, работодателями и медицинскими организациями. (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Позитивные возможности для работодателя.
• Электронные трудовые книжки 2020.
• Позитивная судебная практика по увольнению (п.7ст.77ТКРФ), в связи с внедрением "цифры", на страже интересов работодателя (сокращение штатов уходит в прошлое).

2. Оплата труда: Изменение в МРОТ 2018 г, ежегодная индексация, МРОТ и "северные" коэффициенты. Проверочный лист по оплате труда №7: на что обратить внимание. Основные ошибки и заблуждения, приводящие к штрафам по оплате труда. Скрытые плюсы нововведений для работодателей.
3. Проверки ГИТ 2018 - важные изменения:

• Риск-ориентированный подход, проверочные листы, расширение полномочий инспекторов ГИТ.
• Установление категорий риска (высокий, средний и низкий) и бальная система (от 1 до 10) типовых нарушений трудового законодательства по степени негатива для работника – как это использовать, чтобы снизить размер штрафных санкций.

4. Восемь случаев (вопросов) трудовых отношений, в которые инспектор ГИТ не может вмешиваться и давать предписания - с перечнем судебной практики по успешному оспариванию предписаний ГИТ.
5. Пенсионная реформа - увеличение возраста выхода на пенсию: коротко о главном с учетом принятых изменений и готовящихся проектов (на день проведения семинара). Усиление законодательной защиты сотрудников предпенсионного возраста и пенсионеров (увеличение привилегий и соц. поддержки), введение уголовной ответственности за дискриминацию пенсионеров.
6. Охрана труда - изменения:

• Изменение в учете рабочего времени водителей автомобилей (Приказ Минтранса России: от 03.05.2018 N 170, от 05.06.2017 N 212).
• Новые правила охраны труда (ПОТ) 2018г.
• Нормы выдачи смывающих средств (мыло) не обязательно прописывать в трудовом договоре (Приказ Минтруда России от 23.11.2017 N 805н), другие изменения. Разбор практических ситуаций и заблуждений компаний в связи с изменениями, которые приведут к штрафам.

7. Другие изменения на дату проведения семинара.

Часть II. Мастер класс. Иностранные работники 2018-2019гг – важные изменения и практические рекомендации по решению сложных задач.

1. Новые Порядки и Регламенты 2018:

• Новые формы и порядок уведомления МВД России об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ (Приказ МВД от 10.01.2018г №11). Распространённые ошибки работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу – незнание законов и порядков не освобождает от ответственности.
• Выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства (Приказ МВД России от 01.11.2017 N 827).
• Принятия МВД России решения о приостановлении выдачи патента на территории субъекта РФ (Приказ МВД России от 01.11.2017 N 828).
• Осуществление МВД России миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ (Приказ МВД России от 23.11.2017 N 881).
• Принятия решения об изменении срока временного пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в РФ (Приказ МВД России от 18.12.2017 N 933).

2. Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2019. Запрет использования иностранцев в отдельных видах деятельности, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет использования иностранцев в отдельных видах деятельности, устанавливаемых субъектами РФ.
3. Миграционный учет без ошибок:

• New! Существенное изменение закона 109-ФЗ "О миграционном учете" с 08.07.2018г: новое понятие принимающей стороны и места пребывания иностранца, обсуждаем процедуры, новшества в связи с изменениями законодательства, правовые коллизии, плюсы и минусы для работодателя.
• Новые обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны (Федеральный закон от 19.07.2018 № 215-ФЗ, № 216-ФЗ).
• Снятие иностранца с учета по месту пребывания на основании Уведомления принимающей стороны (Федеральный закон от 29.07.2018 № 257-ФЗ).
• Может ли работодатель не быть принимающей стороной? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета? Дополнительный контроль за соответствием регистрации по месту пребывания и фактического место проживания/пребывания.
• Кто может проверить отрывную часть уведомления? Обязательно должно ли быть жилое помещение местом пребывания.
• New! Законопроект об обязательном снятии с учета иностранцев принимающей стороной, если иностранец не проживает по месту пребывания.

4. Инструктаж работника-иностранца:

• Создание локального нормативного акта – памятки для иностранца.
• Повышение правовой грамотности работников-иностранцев и их лояльности к правилам работодателя.
• Эффективные действия и поведение иностранного работника и работодателя при проверке МВД.

Часть III. Мастер класс. Отпуска 2018/19 – Время работать и отдыхать по Правилам.

1. Нормативные акты, регламентирующие предоставление отпусков работникам.
2. График отпусков  2019 как козырь в руках работодателя. Как составить график отпусков быстро и правильно, учитывая интересы сторон – делимся практическими советами.
3. Порядок предоставления ежегодного отпуска. Письменное уведомление работника о начале отпуска. Расчет стажа работы, за который предоставляется ежегодный отпуск. Расчет отпускных: сроки выплаты, типичные нарушения. Фактическое заполнение сведений в графике отпусков. Оплата нерабочих праздничных дней приходящих на период ежегодного отпуска. Удержание за неотработанный отпуск, использованный авансом, всегда ли можно вернуть переплаченные отпускные – анализ судебной практики. Особенности предоставления отпусков иностранным работникам.
4. "Сгорание" отпусков - это не миф, а реальность. Изучаем новые позиции (тренд) судов, теперь это возможно. В каких случаях это возможно, какие выгоды это дает работодателю (финансовые и мотивационные) и как это использовать у себя.
5. Разделения и перенесения отпуска: максимальное количество частей: требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Оформляем разделение отпуска правильно. Производим коррекцию графика отпусков. Отзыв работника из отпуска: документальное оформление, особенности, типичные ошибки.
6. Предоставление дополнительных отпусков: основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и дополнительный отпуск. Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
7. Ответственность за нарушения порядка предоставления ежегодных отпусков. Характерные ошибки работодателя.

Часть IV. Срочный трудовой договор (СТД) в помощь бизнесу: закрепленный ТК РФ упрощенный способ увольнения с минимальными издержками становится все популярнее.

1. Понятие, виды, обстоятельства и причины заключения СТД, о чем необходимо помнить, составляя текст СТД. Что необходимо сделать и предпринять, если очень "хочется" заключить СТД? Испытание при СТД, алгоритм действий и оформление документов при приеме на работу по СТД.
2. Неоднократное заключение СТД. Продление СТД (миф или реальность) – новейшая судебная практика. Изменение позиции судов об основаниях заключения, а также о продлении СТД (в ТК РФ отсутствует запрет на продление срочных договоров). Продлеваем СТД без ошибок - изучаем важные нюансы .Увольнение при заключенном СТД, выплата компенсаций. Истечение СТД во время беременности, отпуска, болезни.

Часть V. Мастер класс. Дисциплинарные взыскания – кнут работодателя: важнейший элемент эффективности труда. Применяем взыскание, не допуская ошибок.

1. Нарушения, за которые можно наказывать: "писаные" и "неписаные" трудовые обязанности. Трудовые обязанности как объект нарушения: профессиональные обязанности; дисциплинарные обязанности. Важность и необходимость создания работодателем письменного свода правил: локальные нормативные акты (ЛНА) обязательного и факультативного характера.  Как найти "ахиллесову пяту" у любого работника.
2. Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение – что лучше применить и в каких случаях.
3. Штрафы и "депремирование" как виды дисциплинарных взысканий: реальная возможность и законность.
4. Порядок применения взысканий: фиксирование факта нарушения, получение объяснений работника, фиксирование факта непредставления работником объяснений, документы-основания для приказа о наложении взыскания. Соотношение материальной ответственности и дисциплинарного взыскания.
5. "Увольнение по заказу". Сбор и анализ информации о физическом лице. Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Микроклимат коллектива и психологическая несовместимость – возможный аргумент работодателя. Провокационные мероприятия в кадровой работе.
6. Нюансы оформления (опоздания, прогул, алкогольное опьянение…) и типичные ошибки при привлечении к дисциплинарной ответственности, о которых забывать нельзя.
7. Увольнение за длительный прогул - законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.

Часть VI. Круглый стол: ответы на вопросы.