Оптимизация численности персонала. Сокращение персонала. Снижение затрат на персонал: Семинар

1. Управление численностью персонала. Определение оптимальной численности персонала

• Общий алгоритм оптимизации численности персонала
• Составление плана проекта оптимизации численности
• Кого и как сокращать
• Ориентировочные методы
• Прямое нормирование численности.
• Метод экспертных оценок и бенчмаркинг
• Метод функционального анализа.
• Статистический метод с использованием нормообразующих факторов
• Мягкие и жесткие методы сокращения численности: «естественное выбытие», «мягкое сокращение», методы гибкого управления численностью
• Управление численностью без сокращений. Выделение непрофильных, вспомогательных видов деятельности в дочерние предприятия
• Гибкие стратегии занятости: перевод на неполный рабочий день, отпуска без сохранения содержания, увеличение норм, перевод на договор подряда
• Удержание кадрового резерва компании
• Оптимизация затрат при проведении процедуры сокращения, оперативная корректировка кадровой политики компании

2. Оптимизация бизнес-процессов как способ управления численностью персонала

3. Подготовка мероприятий по сокращению персонала в компании, как не ошибиться в принятии решений. Типичные ошибки в управлении персоналом при реализации антикризисных мер

4. Управление качеством персонала. Мотивация как инструмент управления эффективностью работы персонала.

• Эффективность персонала с учетом его мотивации к труду
• Основные стимулирующие факторы

5. Снижение затрат на персонал. Постоянные и переменные затраты на персонал

• Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат
• Расчет показателей затрат на персонал
• Анализ эффективности затрат на персонал в существующих системах оплаты труда

6. Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

• Структура заработной платы
• Бюджет системы материального стимулирования
• Методы распределение ФОТ
• Перераспределение постоянной и переменной части, снижение постоянных затрат

7. Оптимизация прочих статей расходов на персонал

• Оптимизация расходов на соцпакет и льготы
• Пересмотр компенсационного пакета
• Расходы на обучение и переподготовку
• Расходы на подбор кандидатов и найм на работу
• Расходы на обеспечение техники безопасности
• Расходы на содержание рабочих мест

8. Психология увольнения

• Внутрифирменные коммуникации при проведении процедуры сокращения
• Управление персоналом в условиях сокращения штата
• Роль руководителя компании и менеджера по персоналу
• Обеспечение лояльности и эффективной работы сотрудников в условиях неопределенности
• Избежание демотивации сотрудников
• Предотвращение конфликтных ситуаций
• Подготовка к разговору с сотрудником. Проведение беседы с увольняемым сотрудником
• Виды обратной связи сотруднику. Корректное предоставление негативной информации
• Общение с разными типами сотрудников, работа с агрессией, манипуляциями, сопротивлением
• Преодоление сопротивления увольняемого, технологии ответов на возражения

Подведение итогов работы. Практические рекомендации

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую  информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.