Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Курсы

Программа:
1.Организация служб делопроизводства.

• Организационное построение службы делопроизводства.
• Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями.
• Организация работы секретаря-референта.
• Задания.

2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов.

• Основные положения по документированию управленческой деятельности.
• Унификация и стандартизация управленческих документов.
• Виды документов и их классификация.
• Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов.
• Задания.

3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении.

• Организация документооборота (общие положения)
• Регистрация и учет поступающих в организацию документов.
• Подготовка и регистрация отправляемых (исходящих) документов.
• Прохождение внутренних документов.
• Учет объёма документооборота.
• Контроль за исполнением документов.
• Задания.

4. Делопроизводство по личному составу.

• Заявление о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры.
• Приказы по личному составу (о пртиеме, увольнении, переводе)
• Трудовые книжки.
• Личные дела.
• Личные карточки формы Т-2.
• Лицевые счета по заработной плате.
• Штатное расписание.
• Задания.

5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан.

• Предложение.
• Заявление.
• Жалоба.
• Задания.

6. Оформление и составление основных видов управленческих документов.

• Современное деловое письмо.
• Организационно-распорядительные документы.
• Документы оперативной информации.
• Задания.

7. Правила работы с конфиденциальными документами, секретной информацией.

• Порядок составления и оформление конфиденциальной документации.
• Правила отправки конфиденциальной информации.
• Порядок получения и регистрация входящей конфиденциальной документации.
• Задания.

8. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве.

• Общие положения.
• Формирование дел.
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию.
• Задания.

9. Некоторые рекомендации  при печатании текстов служебных документов.

• Особенности оффиально-делового стиля.
• Употребление прописных и строчных букв.
• Наиболее употребляемы сокращения слов.
• Оформление дат и чисел в документах.
• Задания.

Итоговый тест.