Кадровое делопроизводство и документооборот: Семинар

Кадровый документооборот и ведение учета кадров

• Требования к оформлению документов
• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом
• Разработка должностных инструкций, как инструмент управления работниками
• Конфиденциальность в работе с персональными данными работника
• Единая система кадрового учета. Номенклатура дел
• Методы учета движения кадров. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением
• Ошибки при ведение кадрового учета, обеспечение требований ГОСТа
• Ответственность и организация при ведении табельного учета
• Отчетность. Порядок составления и ведения установленной отчетности

Практика:
Технология проведения аудита работы кадровой службы

Локальные нормативные акты и должностные инструкции

• Обязательные и рекомендуемые ЛНА. Статус графика отпусков и штатного расписания. Риски при подписи с формулировкой «ознакомлен»
• Особенности утверждения, согласования и ознакомления под роспись ЛНА
• Взаимосвязь штатного расписания и должностных инструкций. Должностная инструкция как неотъемлемая часть трудового договора. Ответственность за выполнение отдельных трудовых функций, регламентируемых в локальных нормативных актах. Современный формат должностной инструкции

Острые вопросы в кадровом документообороте

• Документооборот приема. Особенности оформления документов с генеральными директорами нескольких компаний. Особенности оформления на работу иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних. Кому нельзя отказать в приеме на работу. Документооборот легитимного отказа
• Испытательный срок. Оценка исполнения трудовых обязанностей. Оформление заработной платы новичка на испытательном сроке ниже «ключевого сотрудника». Варианты схем. Кому не устанавливается испытательный срок. Легитимный документооборот увольнения работников, не прошедших испытательный срок. Адаптация — как фильтр корпоративной культуры. Судебная практика «неприменимости» ст. 71
• Трудовая книжка. Типичные ошибки оформления. Страховой стаж и периоды работы, споры при их несовпадении
• Отпуска. Виды, оформление графика, приказов, заявлений, отзывов из отпуска. Льготные категории по времени предоставления отпуска. Особенности оформления отпусков льготным категориям работников. Спорные вопросы предоставления отпуска новым сотрудникам. Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Какие части и каких отпусков можно получить деньгами. Особенности расчета отпускных у работников, которые часто берут «отпуск за свой счет». Учебные отпуска
• Командировки. Порядок направления работников в служебные командировки. Документооборот
• Разграничение полномочий кадровых и бухгалтерских служб. Особенности оформления командировок льготным категориям работников. Суточные и заработная плата. Особенности оплаты времени в пути в выходные дни
• Больничные листы. Особенности оформления. Порядок увольнения с использованием больничных листов. Льготы донорам. Индивидуальные программы реабилитации инвалида
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик

Практика:
Кейс «Расчет неиспользованных отпусков при увольнении»
Ответы на вопросы участников, практические рекомендации

Цели семинара:

• получить навыки системной организации кадрового делопроизводства с учетом норм действующего трудового законодательства РФ
• получить перечень документов, обязательных для ведения в организациях, алгоритм оформления кадровых процедур

Методы проведения: лекция, круглый стол, групповые дискуссии, анализ трудных случаев из практики участников