Кадровый аудит своими силами: Семинар

Программа:

• Понятие АУДИТ и его правоприменение в кадровом учете. Основные нормативные документы кадрового учета и порядок проведения проверки (определение цели, регламентирование и процедуры). Формирование актуального перечня необходимых и достаточных документов, сопровождающих трудовые отношения на предприятии.
• Процедуры проверки документационного обеспечения управления персоналом предприятием, в том числе:
  • регистрационные, учетные формы;
  • документы, предваряющие заключение трудового договора;
  • трудовые договоры, соглашения к ним;
  • фактическое выполнение трудовых обязанностей без соблюдения «лишних» формальностей;
  • документы, обеспечивающие сохранность законом защищаемых сведений, в том числе: персональных данных, личной, медицинской тайн, коммерческой тайны и конфиденциальных сведений;
  • трудовые книжки, их оформление, учет и регистрация;
  • унифицированные формы и правильность их применения;
  • специальная оценка условий труда, защита здоровья, проведение вакцинации;
  • законности способов «выявления» и учета инвалидов, участников боевых действий и других «особенных» категорий работников;
  • оплата труда, налогообложение доходов физических лиц и выплата заработной платы в «электронном» виде;
  • документирование трудовой деятельности всех работников, в том числе дистанционного, удаленного, единственного родителя, женщины, материально ответственного, водителя, инвалида, участника и др.;
  • учет труда, нормирование, фактическое качество /количество труда и профессиональный стандарт в должностных инструкциях;
  • отсутствие на работе (временная нетрудоспособность, отсутствие по уважительной причине, отсутствие по неуважительной причине, отсутствие по неизвестной причине, прогул, отпуска по различным основаниям);
  • учет рабочего времени и времени отдыха при различных продолжительностях рабочего времени, привлечение к выполнению трудовых функций в выходные / праздничные дни;
  • формализация персонал – технологий (адаптации, оценочных процедур, социального развития персонала, обучения, кадрового резерва, управления численностью);
  • увольнение работника и взаимоотношения предприятия с «бывшими» работниками;
  • определение сроков хранения документов кадрового учета и обеспечение их надлежащей сохранности.
• Порядок выявления «слабых мест» и вероятности ошибок при документировании трудовых отношений.
• Нормативная основа регламентации и документального оформления трудовых отношений. Оценка рисков и определение способов их минимизации при проверке контролирующих организаций и при конфликте с работником. Ответственность юридического, должностного и физического лица за непредоставление документов, наличие в них ошибки, неточностей, недостоверной информации  и подобное.
• Законодательно приемлемый способ исправления выявленных допущенных нарушений. Порядок восстановления документов предыдущих периодов. Придание юридической силы «исправленным» документам.