Бумажный и электронный кадровый документооборот. Локальные нормативные и организационно- правовые документы: штатное расписание, положение об оплате труда, положение о персональных данных: Семинар

Кадровое делопроизводство: основы и нюансы

• организация кадрового документооборота
• оформление реквизитов, придающих кадровым документам юридическую силу
• номенклатура дел кадровой службы, сроки хранения документов по личному составу
• правила формирования дел
• личные дела и личные папки
• защита дел и документов от изъятий и вложений
• регистрация документов
• хранение документов по личному составу
• применение унифицированных и разработка локальных форм кадровых документов
• отмена приказов и внесение в них изменений

Электронный кадровый документооборот

• цифровизация в кадровом документообороте: государственные эксперименты № 1 и № 2 по внедрению электронного КДП: чем этот опыт полезен для кадровиков.
• элементы электронного КДП, которые можно применять уже сегодня: практические реалии.
• гражданское законодательство: ГК РФ и Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" о возможности применения электронного кадрового документооборота с электронными и факсимильными подписями работников и должностных лиц работодателя на документах.
• понятие и способы применения факсимильной подписи.
• конституционный Суд РФ об условиях допустимости электронных и факсимильных сообщений.
• признание Пленумом Верховного Суда РФ легитимности электронных документов в качестве доказательств.
• законопроект об электронных юридически значимых сообщениях: перспективы для кадровой службы.
• отправка электронных заказных писем через "Почту России".

Локальные нормативные акты (ЛНА)

• безусловно обязательные, ситуативно-обязательные и факультативные
• порядок разработки, утверждения, ознакомления работников
• порядок организации работы с персональными данными (ПД) работников (ЛНА, согласие на обработку ПД, допуск к ПД должностных лиц и др. аспекты защиты ТД)

Штатное расписание (ШР), положение об оплате труда

• порядок разработки и утверждения штатного расписания
• закрепление системы оплаты труда в ЛНА и ШР
• дифференциация размера заработной платы без нарушений
• надбавки, доплаты, премии: различия, преимущества, недостатки, оформление
• индексация заработной платы в соответствии с требованиями закона и без рисков для работодателя

Положение о персональных данных

• положение о ПД
• политика обработки ПД
• согласие работников и соискателей на обработку ПД
• допуск к ПД должностных лиц
• типичные нарушения порядка работы с ПД
• санкции за нарушения

Типичные ошибки кадровиков, их предупреждение и исправление