Архив организации: Курсы

"Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учёта и использования документов"

• Федеральное архивное агентство (Росархив) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку и реализацию государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства. Изменение статуса Росархива в соответствии с положением о Росархиве, утверждённом Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. №293. Полномочия Росархива в сфере архивного дела.
• Изменения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела: Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 28 декабря 2017 г.), иные федеральные законы, перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами, обеспечение сохранности документов и их использование, порядок уничтожения документов с истёкшими сроками хранения. Новые статьи Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации": изменения сроков хранения документов по личному составу: практика применения новых статей закона; новое Примерное положение об архиве организации (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. №42); новое Примерное положение об экспертной комиссии организации (утв. Приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. №43). Новая инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. №44).
• Особенности применения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558). Проект нового перечня управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.
• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г., зарегистрированы Минюстом России 7 сентября 2015 г., рег. №38830): содержание и назначение правил. Понятийный аппарат правил. Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации.
• Архив организации. Актуальные аспекты правового регулирования деятельности архива организаций. Задачи и функции архива, организационная структура архива. Должностной и численный состав работников архива. Квалификационные требования к должностям работников архива (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.04.2012 №338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов").
• Номенклатура дел организации, её роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение. Разработка номенклатуры дел, структура номенклатуры дел, принципы её построения. Правила составления заголовков дел (признаки заведения дел), ведение номенклатуры дел, корректировка номенклатуры дел. Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве. Особенности формирования в дела кадровой документации.
• Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия организации, порядок её формирования, функции, организация работы. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение. Оформление дел для передачи в архив. Составление описей на дела. Порядок выделения документов с истёкшими сроками хранения к уничтожению. Составление актов о выделении документов и дел к уничтожению. Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению. Особенности описания электронных документов (опись электронных дел, документов), подготовка электронных документов к передаче на хранение в архив организации.
• Порядок передачи документов на хранение в архив организации.
• Организация хранения документов в архиве: требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище. Порядок выдачи дел из архива. Обеспечение сохранности документов: режим хранения архивных документов, система учётных документов, научно-справочный аппарат архива.
• Учёт документов в архиве: обязательные и вспомогательные (дополнительные) учётные документы. Научно-справочный аппарат архива.
• Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учёт использования архивных документов.
• Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив (для организаций — источников комплектования государственного (муниципального) архива — в плановом порядке, для иных организаций — в случае ликвидации).
• Внеофисное хранение документов организации (хранение документов организации в специализированной организации): условия договора о внеофисном хранении документов, права и обязанности сторон.
• Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрату документов: соответствующие статьи Кодекса об административных правонарушениях.

По окончании выдаётся удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца.