Разработка и реализация проектов в компании: Тренинг

Модуль 1. Управление Проектами (ProjectManagement). Базовые установки.

• Как и почему появилась область менеджмента – Управление Проектами. Причины актуальности Управления Проектами в настоящее время.
• Ассоциации и стандарты в области Управления Проектами. Виды стандартов Управления Проектами.
• Что такое проект. Ключевые отличия проекта от операционной деятельности. Программа проектов. Портфель проектов. Примеры.
• Корпоративная Система Управления Проектами. Методология Управления Проектами. IT-решения. Обучение персонала методологии и IT-решениям.
• Ролевая структура проекта. Варианты конфликтов интересов между участниками проекта.
• Магический треугольник Управления Проектом: Качество, Затраты, Сроки. Пирамида ограничений по проекту.
• Схема окружения проекта. Внешнее и внутреннее окружение проекта.
• Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle). Фазы жизненного цикла проекта.

Модуль 2. Первая фаза. Разработка концепции проекта.

• Задачи фазы разработки концепции проекта.
• Характер деятельности и участники разработки концепции проекта.
• Этапы разработки концепции проекта: Инициирование, Определение, Начало формирования проектной команды.
• Как понять и формализовать ожидания Заказчика.
• Технология целеполагания. Разработка KPI для проекта.
• Устав проекта. Структура и содержание устава проекта. Шаблон.

Модуль 3. Вторая фаза. Планирование проекта.

• Задачи фазы планирования проекта.
• Характер деятельности и участники планирования проекта.
• Основные этапы планирования проекта: Формирование целей, Анализ проблем, Поиск альтернатив, Оценка альтернатив.
• Декомпозиция задачи. Иерархические структуры работ, WorkBreakdown Structures (WBS). Правила построения WBS. Примеры.
• Сетевой график. Правила разработки сетевого графика. Примеры.
• Календарное планирование проектов. Диаграмма Гантта. Расчет критического пути.
• Временная матрица, матрица отчетности. Матрица ответственности. Примеры.
• Структура и содержание бизнес-плана проекта.
• Бюджетирование. Шаблон движения денежных средств по проекту.
• Управление рисками на проекте. Методы идентификации рисков. Методы мониторинга и контроля рисков. Минимизация рисков по некоторым контрактам.

Модуль 4. Третья фаза. Реализация проекта.

• Задачи фазы реализации проекта. Характер деятельности и участники реализации проекта.
• Управление командой в ходе проекта. Роли участников команды. Виды коммуникаций между участниками проекта. Возможные конфликты и их предотвращение/разрешение.
• Организация и проведение совещаний в ходе проекта.
• Управление качеством. Процесс управления качеством: Планирование качества, Обеспечение качества, Организация контроля качества в ходе проекта. Некоторые инструменты контроля качества.
• Процессы анализа и контроля. Место процессов анализа и контроля на фазах планирования и реализации.
• Виды контроля: предварительный, текущий и заключительный. Возможные формы контроля.
• Схема мониторинга проекта. Команда мониторинга.
• Управление изменениями как неотъемлемая часть управления проектами.

Модуль 5. Четвертая фаза. Закрытие проекта.

• Задачи фазы закрытия проекта. Характер деятельности и участники реализации проекта.

• Типовые процедуры, необходимые для закрытия проекта.
• Структура и содержание итогового отчета.
• Несколько интересных фактов из статистики Управления Проектами.

Модуль 6. Agileили гибкие методы управления проектами.

• Концепция Agile методов управления проектами.
• SCRUM. Краткий обзор.

По окончании всего курса каждый участник получает Сертификат московского Центра подготовки бизнес-тренеров и развития персонала «ТренерПРОФИ», о прохождении участником обучения по указанной программе.

Продолжительность тренинга: 16 часов (2 дня по 8 часов).

Обучение проходит с 10.00 до 18.00 с перерывами на обед и кофе-брейки.

Цель тренинга: формирование и развитие базовых навыков управления проектами в компании.

Участники узнают, как эффективно управлять командой проекта, в которой уже нет привычных должностей, а есть роли на проекте. Избежать конфликтов и добиться эффективной и слаженной работы всех участников проекта – эта задача будет им тоже по силам.

В результате тренинга участники:

• осознают, что такое проект, и чем он принципиально отличается от текущей операционной деятельности;
• последовательно отработают (поймут логику и получат практические инструменты) всех этапов жизненного цикла проекта;
• освоят навык разработки концепции проекта;
• научатся проводить декомпозицию цели/задачи;
• отработают элементы сетевого планирования;
• получат инструменты календарного планирования проекта;
• осознают цели, структуру и содержание бизнес-плана;
• получат представление о работе с рисками на проекте;
• познакомятся с ролевой структурой проекта;
• получат инструменты эффективного управления командой на проекте, научатся предотвращать/разрешать конфликты между участниками проекта;
• увидят необходимость анализа и контроля на разных фазах жизненного цикла проекта;
• научатся применять подходящие формы контроля в зависимости от ситуации;
• познакомятся с процедурами закрытия проекта;
• получат обзор гибких методов управления проектами (agile).

Формы работы на тренинге: мини-лекции, групповые дискуссии, упражнения на отработку, ролевые и деловые игры, видеообсуждение, работа с кейсами.