День 1.
Понятийный аппарат проектного управления.
-
Обзор типовой модели системы управления предприятия.
-
Место и роль проектов в системе управления.
-
Определения термина "Проект": обзор часто используемых определений.
-
Проектный подход к управлению: плюсы и минусы. Альтернативы?
-
Обзор основных стандартов управления проектами.
-
Обзор информационных систем, поддерживающих проектное управление на предприятии.
-
Универсальный классификатор проектов.
-
Источники появления проектов. Разработка корпоративной стратегии. Обзор методологии BSC.
-
Источники финансирования проектов.
-
Методики разработки бизнес-плана проекта.
Типовая модель управления проектами.
-
Основные этапы проекта.
-
Модель Файоля.
-
Модель Деминга.
-
Основные процессы проектной деятельности (ГОСТ Р 54869 – 2011. Требования к проектной деятельности).
Практикум. Диагностика проектной деятельности в организации.
Инициация проекта.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Формирование требований к проекту. Три кита проектной деятельности: сроки, деньги, качество.
-
Формирование требований к продукту. Обзор типовых свойств продукта проекта.
-
Формализация целей и показателей проекта. Основные типы показателей проекта: результативность, эффективность, качество результатов.
-
Работа со стейкхолдерами: выделение, анализ, выработка стратегии работы со стейкхолдером в проекте.
-
Обзор ключевых ролей этапа "Инициация": Заказчик, Спонсор (Куратор), Потребитель результата, Руководитель проекта.
Практикум. Оформление инициативы на запуск проекта (работа с шаблоном документа): цели, ключевые продукты и требования к ним, требования к проекту, показатели проекта.
Практикум. Работа с матрицей стейкхолдеров.
Оценка привлекательности проекта.
-
Связь проекта с проблемами (точками роста) предприятия.
-
Алгоритм построения проблемного поля.
-
Алгоритм выявления корневых проблем.
-
Предварительная оценка экономической привлекательности проекта: основные формулы и подходы.
Практикум. Проектирование и анализ проблемного поля предприятия.
Практикум. Оценка экономической привлекательности проекта.
День 2.
Планирование проекта.
-
Обзор процессов планирования проектной деятельности.
-
Система планов успешного проекта.
-
Понятийный аппарат планирования проектной деятельности.
-
Последовательность разработки планов проекта.
Планирование содержания проекта.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Уточнение требований к проекту: со стороны Заказчика, со стороны других стейкхолдеров, со стороны нормативно-правовой документации.
-
Уточнение требований к продукту: критерии и методы приемки продукта и его составных частей; проработка допусков и исключений.
-
Определение работ проекта. Допуски и исключения, касающиеся работ проекта.
Практикум. Формирование реестра работ проекта.
Планирование расписания проекта.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Ключевые события проекта. План по вехам.
-
Сетевое планирование. Обзор технологии.
-
Определение критического пути проекта.
-
Выявление скрытых резервов расписания проекта.
-
Оптимизация расписания проекта с помощью анализа сетевого графика .
-
Практикум. Разработка плана проекта по вехам.
Практикум. Разработка сетевого графика. Оптимизация расписания проекта с помощью сетевого графика.
Визуализация расписания проекта для команды.
-
Календарный план проекта.
-
Диаграммы Гантта – инструмент визуализации расписания проекта.
-
Правила построения диаграммы Гантта.
-
Атрибуты задач календарного плана.
-
Ресурсное обеспечение задач календарного плана.
Практикум. Построение диаграммы Гантта проекта.
Планирование бюджета проекта.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Типовая структура бюджетов предприятия.
-
Бюджет проекта.
-
Встраивание бюджета проекта в контур оперативного управления бюджетами предприятия.
Практикум. Проектирование бюджета проекта.
День 3.
Планирование персонала проекта.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Типовые роли проекта: состав, функции, полномочия.
-
Командные роли участников проекта. Метод Белбина.
-
Командные роли участников проекта. Метод Адизеса.
-
Требования к квалификации участников проекта.
-
Требования к условиям труда.
-
Модель компетенций участников проекта.
-
Персональное закрепление участников проекта за ролями в проекте.
-
Определение доступности человеческих ресурсов.
-
Оценка достаточности человеческих ресурсов методом имитационного-моделирования.
-
Система мотивации участников проекта.
Практикум. Проектирование системы мотивации участников проекта.
Планирование закупок в проекте.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Типовой процесс закупок в проекте. Обзор.
-
Структура плана закупок.
-
Типовая процедура поиска и выбора поставщиков. Обзор.
-
Популярные методы оптимизации закупок: метод линейного программирования, функционально-стоимостной анализ.
Практикум. Оптимизации закупок методом линейного программирования.
Планирование реагирования на риски.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Понятийный аппарат риск-менеджмента.
-
Типы рисков.
-
Технология выделения и анализа рисков.
-
Типы мероприятий реагирования на риски.
-
Стратегии работы с рисками в проекте.
-
Матрица рисков. Обзор инструмента.
Практикум. Проработка рисков проекта. Составление и анализ матрицы рисков проекта. Составление плана реагирования на риски.
Планирование обмена информацией.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Участники обмена информацией, их потребности.
-
Виды информации проекта.
-
Методы и средства распространения информации в проекте.
-
Типовая процедура управления проектной документацией. Обзор.
-
Типовая процедура управления записями проекта. Обзор.
-
Типовая структура проектной документации.
-
Типовая процедура настройки корпоративного портала проектной документации. Обзор.
-
Структура и назначение плана коммуникаций.
Практикум. Составление плана коммуникаций проекта.
День 4.
Планирование управления изменениями в проекте.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Типовая процедура управления изменениями. Обзор.
Практикум. Анализ изменений проекта.
Организация исполнения проекта.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Балансировка задач проекта. Модель Нортона и Каплана.
Контроль исполнения проекта.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Ключевые точки контроля проекта.
-
Виды контроля.
-
Мониторинг показателей.
-
Контроль исполнения планов.
-
Контроль исполнения бюджета.
-
Оценка поставщиков.
-
Типовая процедура контроля исполнения проекта. Обзор.
-
Алгоритм работы с выявленными отклонениями.
-
Практикум. Анализ отклонения проекта.
Завершение проекта.
-
Обзор этапа. Цели, ключевые результаты.
-
Оценка результативности и эффективности проекта.
-
Ретроспектива проекта.
-
Архив проекта.
Практикум. Сессия-ретроспектива.
Гибкие методы управления проектами.
-
Манифест Agile.
-
Революционный метод управления проектами Scrum. Обзор технологии.
-
Японский опыт управления проектами Метод Kanban. Обзор технологии.
Практикум. Деловая игра "Scrum vs Kanban. Битва титанов".
Цель курса:
-
Получить знания и навыки принятия эффективных управленческих решений при разработке проектов и отбора источников их финансирования.
-
Изучить основные процессы управления проектами и освоить умения управления проектной деятельностью.
-
Получить навыки формирования моделей управления временем и стоимостью проектов.
-
Исключить в своей работе зависимость от привлечения сторонних специалистов для работы с проектами.
В результате обучения участники:
-
получат целостное понимание понятий "Проект", руководство и управление проектами;
-
изучат организационные структуры управления проектами;
-
научатся управлять финансами проекта;
-
освоят порядок разработки проектной документации;
-
ознакомятся с маркетингом проекта;
-
получат все необходимые для повседневной работы нормативные документы, образцы и шаблоны документации, информационно-справочные материалы.
В стоимость обучения входит: методический материал.
По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы).
