Управление проектами развития и совершенствования деятельности организации: Семинар

1-й день
Реализация стратегии через управление проектами

• Интеграция систем стратегического управления и управления проектами
• Какие стратегические задачи реализуются только в рамках системы управления проектами
• Как провести границу между текущей и проектной деятельностью

Системный подход к управлению проектами

• Критические факторы успеха реализации проекта
• Понятие проекта и его отличие от текущей деятельности
• Классификация проектов
• Подходы и методы системного управления проектами
• Жизненный цикл и фазы проекта
• Основные процессы, процедуры и функции управления проектами
• Основные проблемы управления проектами в российских компаниях

Инициирование и планирование проекта

• Процессы инициирования проектов
• Инициирование сверху и снизу
• Как замотивировать сотрудников на подготовку инициатив
• Целеполагание и планирование проекта
• Разработка иерархической структуры работ
• Построение сетевых моделей и календарного плана проекта
• Планирование ресурсов и разработка финансового плана проекта

Реализация, контроль и завершение проекта

• Процессы реализация, контроля и завершения проекта
• Уровни контроля реализации проекта
• Открытые и закрытые проекты, различия в технологиях управления
• Управление многоуровневой структурой проектной группы

2-й день
Управление командой проекта

• Типовые роли и функции участников проекта, распределение ответственности, организация взаимодействия
• Функциональные, матричные, проектные и смешанные типы организационных структур проекта, их преимущества, недостатки и области применения
• Формирование команды проекта
• Система мотивации участников проекта

Создание системы управления проектами в компании

• Функции, процессы и организационная структура системы управления проектами
• Документооборот и формы документов, используемые при реализации и управлении проектом
• Связь и взаимодействие с системой стратегического управления
• Планирование, оценка и ранжирование проектов
• Учет и распределение проектных ресурсов
• Обзор и классификация программных средств управления проектами
• Служба управления проектами
• Совет по управлению проектами
• Распределение ответственности и полномочий в процессах стратегического управления бизнесом

Разработка документации, регламентирующей систему управления проектами

• Структурные и процессные регламенты
• Положение о системе управления проектами
• Положение об организации проекта
• Положение о мотивации проектных групп
• Положение о Совете по управлению проектами
• Положение о проектной группе
• Положение о менеджере проекта

Управление изменениями при внедрении результатов проекта

• Идентификация сил сопротивления изменениям и разработка плана мероприятий по управлению изменениями
• Идентификация потребителей результатов проекта и организация взаимодействия с ними
• Организация эффективных коммуникаций

В настоящее время невозможно построить постоянно действующую организационно-функциональную структуру компании, которая сможет реализовать все ее стратегические цели и которая сможет оперативно подстраиваться под изменения внешней среды. Для этого необходимы особые механизмы, которые в настоящее время применяются успешными компаниями – система и технологии управления проектами.
На семинаре проводятся практические занятия по планированию и организации проекта.

Автор и ведущий - Ковалев Сергей Михайлович:

• Бизнес-тренер и консультант по стратегическому управлению, построению бизнес-процессов и организационных структур, внедрению систем сбалансированных ключевых показателей BSC/KPI.
• Автор публикаций и семинаров-практикумов по темам стратегического управления, управления бизнес-процессами и организационного проектирования.
• Руководитель консалтинговой компании БИТЕК (Бизнес-инжиниринговые технологии).
• Является одним из соавторов делового бестселлера "7 нот менеджмента".
• Автор книги - практического руководства "Секреты успешных предприятий: бизнес-процессы и организационная структура".
• Является одним из разработчиков документа "Стандарт качества организации работы по управлению бизнес-процессами в кредитных организациях". Стандарт был разработан совместно с АКБ "НОВИКОМБАНК" по поручению Ассоциации российских банков (АРБ) в рамках реализации концепции стандартизации качества банковской деятельности в РФ.
• Автор-разработчик системы бизнес-моделирования, регламентации и управления эффективностью "Бизнес-инженер".