Управление проектами: Семинар

В результате обучения Вы

• сформируете и систематизируете комплексное представление о принципах, методологии и современных подходах эффективного управления проектами
• усовершенствуете и закрепите навыки проектного управления, освоить основные инструменты и модели управления проектами
• разовьете навыки успешной работы в проектной команде, эффективных коммуникаций и развития лидерских качеств
• освоите методики предварительной оценки эффективности и отбора проектов, эффективного планирования и управления проектом в условиях ограниченных ресурсов
• создадите фундамент для профессионального роста менеджеров проекта и совершенствования их компетенций в сфере управления компанией и ее подразделениями

Форма работы

• Работа в «малых группах», решение практических кейсов, моделирование ситуаций, деловые и метафорические игры, видеосъёмка с последующим видеоанализом.
• Внимание! В рамках отдельных блоков могут подробно разбираться примеры из реальной практики участников семинара. Для этого необходимо не менее чем за три дня до начала семинара прислать описание ситуации.

Программа семинара

День 1

Что такое проект и управление проектом? Основные понятия

• Характеристики и жизненный цикл проектов
• Классификация проектов
• Значение проектов в условиях изменений и развития

Инициирование проекта. Концепция и принципы

• Цели и основные стадии проекта
• Критерии отбора проекта, выбора проектных решений и успеха проекта
• Анализ привлекательности и осуществимости проекта. Выбор и анализ альтернатив реализации проекта

Практикум: Разработка концепции проекта.

Планирование проекта

• Этапы планирования проекта
• Ресурсный подход. Виды ресурсов: человеческие, финансовые, материальные, информационные и т.п.
• Планирование объемов работ, ресурсов и времени

Практикум: Структура разбиения работ.

День 2

Организационная структура проекта

• Сочетание проектного и процессного подходов в управлении: преимущества и ограничения, проблемы и решения
• Участники и заинтересованные стороны проекта. Выявление и привлечение заинтересованных сторон
• Руководитель проекта, функции, требования
• Лидерство в проектах

Практикум: Формирование карты заинтересованных сторон проекта.

Команда проекта

• Основные принципы командной работы
• Определение зон ответственности и полномочий
• Мотивация участников проектной работы
• Учет индивидуальных особенностей членов команды при распределении задач

Практикум: Деловая игра «Решение командной задачи».

День 3

Реализация и контроль проекта

• Эффективная работа с информацией
• Методы сбора и анализа информации в команде
• Системы контроля
• Обеспечение обратной связи. Управление коммуникациями проекта
• Причины возникновения сопротивления внедрению проекта в организации, методики его предупреждения и преодоления

Практикум: Деловая игра «Коммуникации и взаимодействие в проекте».

Управление рисками проекта

• Причины возникновения рисков. Связь рисков и выгод
• Идентификация, учет и анализ рисков. Оценка возможных последствий
• Работа с рисками: избегание, передача, минимизация, принятие. Необходимый и достаточный «запас прочности»

Практикум: Составление карты рисков.