Управление проектами: Тренинг

1. Место проекта в менеджменте

• Предназначение проекта
  (решение проблемы или использование новой возможности)
• Определение проекта
• Основные понятия
  –  классификация проектов
  –  этапы проекта
  –  основные факторы успешной реализации проекта
  –  способы оценки проекта
  –  бизнес-план проекта
• Технология создания общего терминологического поля «лестница»

Деловая игра: Создание единого терминологического поля
Результат: Участники тренинга осваивают технику создания общего терминологического поля

2.   Инициация проекта и постановка целей

• Инициация проекта
  (2 стратегии постановки цели(ей) предстоящего проекта и выбора решения):
  –  проблема – цель – решение
  –  возможность – цель – решение
• Рекомендуемые и обязательные требования к формулировке целей
• Техника постановки целей (SMART goals)
• Оптимальное количество целей

Деловая игра: Постановка и корректировка целей
Результат: Участники тренинга осваивают технику постановки целей

3.   Планирование

• Инициация и постановка целей проекта

Деловая игра: Постановка цели и выбор решения
Результат: Участники тренинга выбирают проект и ставят цели проекта на базе конкретных ситуаций

• Структурирование работ проекта по этапам
  –  определение этапов проекта (задачи 1 уровня)
  –  декомпозиция этапов на работы (задачи 2 уровня)
  –  определение проектных KPI

Деловая игра: Структурирование работ проекта по этапам и определение проектных KPI
Результат: Участники тренинга осваивают технику структурирования работ по этапам и определения проектных KPI

• Формы представления информации по проекту
  –  древо,
  –  PERT (сетевой график),
  –  диаграмма Ганта,
  –  блок-схема, матрица, группа

Деловая игра: Составление PERT и диаграммы Ганта, включая сроки выполнения работ, определение критического пути и срока реализации проекта
Результат: Участники тренинга осваивают технику составления PERT и диаграммы Ганта и выполняют практическое задание на базе конкретных проектов.

• Понятие риска в проекте
• Альтернативные решения (матрица WIN — WIN)

Деловая игра: Выработка альтернативных решений
Результат: Участники тренинга осваивают технику выработки альтернативных решений

• Создание системы контроля
• Назначение менеджера проекта (личная и позиционная власть)

4.   Организация

• Определение оргструктуры
  –  администратор проекта
  –  проектная группа

Деловая игра: Выполнение теста Белбина (роли в группе)
Результат: Участники тренинга знакомятся с принципами формирования проектной группы и определяют свой рабочий профиль

• Определение ответственных за выполнение работ и создание календарных планов исполнителей, техника постановки задач членам проектной группы

Деловая игра: Детализация общего графика и возможная корректировка сроков выполнения работ
Результат: Участники тренинга знакомятся с техникой детализации задач и декомпозируют одну из работ проекта в командах

• Создание системы обратной связи
  –  поощрительное интервью
  –  консультативное интервью
  –  критическое интервью
  –  шоковое интервью

Деловая игра: Выработка правил критики
Результат: Участники тренинга знакомятся с видами обратной связи и вырабатывают корпоративные правила критики

• Создание системы мотивации (бонусы, поощрения / наказания)