Организация архивного хранения документов: проблемы, практика, рекомендации: Семинар

1. Роль архива в деятельности организации. Ключевые задачи и функции архива. Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
2. Организационная структура архива. Должностной и численный состав архива. Требования к помещениям архива. Размещение документов в хранилище.
3. Нормативно-правовая база в сфере архивного дела. Требования к обеспечению сохранности документов организаций и возможные виды наказаний за их невыполнение. Арбитражная практика и анализ ошибок оштрафованных организаций. Зарубежный опыт и возможности его использования отечественными организациями.
4. Внутренняя нормативная база архива. Общие проблемы архивного хранения и их способы их решения. Совершенствование работы оперативных бумажных архивов.
5. Проведение экспертизы ценности документов. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы. Этапы экспертизы ценности документов. 
6. Составление номенклатуры дел организации. Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел. Типы и виды номенклатур дел. Перечни документов со сроками хранения. Порядок утверждения и введение в действие номенклатуры дел.
7. Правила формирования, оформления и передачи дел в архив. Составление и оформление описей дел. Организация хранения и обеспечения сохранности дел в архиве.
8. Определение сроков хранения документов. Система перечней документов со сроками хранения. Рекомендации ИСО и Международного Совета Архивов по организации экспертизы ценности и установлению сроков хранения бумажных и электронных документов.
9. Автоматизация работы архива. Современные технологии: цветное кодирование, радиометки, RFIP-метки. Перевод документов в электронную форму: текущее и ретроспективное сканирование.
10. Электронный архив: организация и новые технологии. Обеспечение долговременной сохранности документов.
11. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения.
12. Основные этапы работы уничтожения электронных документов. Организационный этап. Составление и согласование акта на уничтожение. Особенности проведения экспертизы ценности электронных документов. Оформление результатов уничтожения электронных документов.
13. Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.
14. Использование документов архива: порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов.

Хранение документов - одна из функций любого юридического лица. И зачастую у них возникает масса вопросов: начиная с того, как правильно оборудовать помещение для документов, и заканчивая тем, где их следует хранить, если организовать собственный архив затруднительно. Создание архива, его функционирование, использование архивных документов - все это подразумевает комплекс организационных мероприятий, финансовые затраты и, само собой разумеется, наличие квалифицированных кадров.