Локальные нормативные акты по делопроизводству в соответствии с современными требованиями: разработка и внедрение: Семинар

1. Понятие локального нормативного акта (ЛНА). Виды нормативных актов организации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), их назначение. Классификация ЛНА в зависимости от уровня принятия решений.

2. ЛНА, регламентирующие работу с документами (управление документами) в организации. Классификация ЛНА по управлению документами: организационно-нормативные документы службы ДОУ (положение о службе ДОУ, должностные инструкции, приказы о делегировании прав, о назначении ответственных, доверенности и др.); инструктивные и методические документы (политика управления документами, инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению), номенклатура дел и др.); нормативные документы, регламентирующие бизнес-процессы в сфере управления документами (регламенты, правила, положения).

3. Положение о ЛНА организации, цели разработки, назначение и содержание.

4. Алгоритм подготовки и применения ЛНА: подготовка проекта документа, согласование проекта, доработка проекта по замечаниям, экспертиза ЛНА, принятие (утверждение) ЛНА, регистрация ЛНА, рассылка (опубликование в СЭД), внесение изменений в ЛНА, признание ЛНА утратившим силу.

5. Понятие юридической техники. Юридическая техника при разработке корпоративных ЛНА, их оформлении, публикации и систематизации; использование терминологии, юридических конструкций, языковые и стилевые особенности ЛНА.

6. Текст ЛНА, язык и стиль акта. Логичность изложения, точность, ясность, краткость (лаконичность) изложения, способы создания оптимального текста для наилучшего восприятия адресатом изложенных в нем норм. Лексические особенности текста нормативного правового акта (особенности использования лексики, терминология акта и др.). Синтаксические особенности текстов ЛНА (устойчивые языковые обороты, структура предложения, типы предложений). Стилистика акта и др. Использование юридических конструкций в тексте ЛНА.

7. Структура ЛНА: реквизиты, порядок их оформления. Структурные единицы содержательной части акта: преамбула, разделы, подразделы (главы), пункты, подпункты. Особенности нумерации составных частей текста ЛНА, заголовки к составным частям акта. Использование ссылок, примечаний, приложений. Оформление приложений.

8. Внесение изменений в ЛНА: замена слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; исключение слов, фрагментов текста, пунктов, подпунктов, статей; изложение текста (частей текста) в новой редакции. Языковые конструкции, используемые при внесении изменений в ЛНА.

9. Ответы на вопросы.

Любая сфера деятельности организации регулируется нормативными актами локального характера. Состав ЛНА в сфере документационного обеспечения управления (делопроизводства), порядок их разработки законодательством Российской Федерации в полном объеме не регламентированы, поэтому каждая организация вынуждена самостоятельно разрабатывать правила разработки, принятия и применения ЛНА. Вместе с тем, практикой выработаны отдельные приемы разработки и применения ЛНА, которые могут быть эффективными в различных организациях.

На семинаре рассматриваются виды ЛНА, применяемых организациями в сфере документационного обеспечения управления (делопроизводства), порядок их подготовки и оформления, внесения изменения в действующие ЛНА и отмены.

Семинар предназначен для руководителей организаций, их заместителей, руководителей и специалистов структурных подразделений, в т.ч. служб документационного обеспечения управления (делопроизводства), в функциональные обязанности которых входит разработка ЛНА, учет, контроль их применения. 

+ Доступна онлайн-трансляция