Управление затратами на персонал. Подбор, обучение и развитие персонала. Разработка и внедрение системы грейдов (Сочи): Семинар

1 часть

"Управление затратами на персонал: бюджетирование, оптимизация организационной структуры, ФОТ и численности, методы снижения затрат на персонал"

Цели программы:

• Изучить технологии бюджетирования затрат на персонал.
• Научиться самостоятельно готовить, обосновывать, защищать и контролировать бюджет затрат на персонал.
• Освоить методики управления затратами на персонал.

Программа обучения:

1. Обзор теории и практики бюджетирования.

• Бюджет и бюджетирование в теории и на практике.
• Зачем нужно бюджетирование, цели, задачи, плюсы и минусы бюджетирования.
• Форматы бюджетов, типология и классификация бюджетов.
• Технологии и основные подходы к бюджетированию.
• Этапы бюджетного процесса, участники бюджетного процесса, ЦФО.

2. Бюджетирование затрат на персонал.

• Цели и задачи участия службы персонала в процессе бюджетирования.
• Состав затрат на персонал в России и за рубежом – на какие нормативные документы стоит ориентироваться.
• Основные статьи затрат на персонал, расшифровка статей затрат на персонал.
• Разбор примеров бюджетов затрат на персонал.
• Методы контроля исполнения бюджета затрат на персонал.

3. Бюджетирование затрат на оплату труда.

• Основные системы оплаты труда, методы учета расходов на оплату труда при составлении бюджета.
• Методы оценки затрат на оплату труда при различных системах мотивации.
• Оплата неотработанного времени.

4. Бюджетирование затрат на подбор персонала.

• Основные виды затрат на подбор персонала: прямые и косвенные затраты.
• Методы расчета трудоемкости подбора персонала.

5 Бюджет затрат на обучение персонала.

• Основные статьи бюджета затрат на обучение персонала.
• Основные принципы формирования бюджета затрат на обучение.
• Методы секвестирования затрат на обучение.

6. Расчет численности персонала и методы нормирования труда.

• Основные принципы и понятия, используемые при расчете численности персонала.
• Методы нормирования труда и их применение при бюджетировании затрат на персонал.
• Обоснование необходимой численности персонала, формирование штатного расписания.
• Калькуляторы для расчета необходимой численности персонала.

7. Применение аналитических методов в бюджетировании затрат на персонал.

• Перечень статистических показателей, используемых для формирования бюджета затрат на персонал.
• Порядок сбора и анализа статистических данных, методы расчета статистических данных для анализа и прогноз расходов на персонал.

8. Оптимизация организационной структуры и должностного состава подразделений предприятия.

• Типология организационных структур, логика их формирования.
• Принципы управления организационной структурой предприятия, нормативные документы для управления организационной структурой.
• Использование функционального анализа для определения оптимального должностного состава подразделений предприятия.

9. Порядок формирования фонда оплаты труда.

• Методы оценки конкурентоспособности заработной платы.
• Определение оптимального размера заработной платы с помощью "зарплатного калькулятора".
• Коэффициенты, грейды, тарифные сетки и коэффициенты, доплаты и надбавки.

10. Методы снижения затрат на персонал.

• Обзор основных методов снижения затрат на персонал – плюсы, минусы, риски.
• Практика применения трудового законодательства при снижении затрат на персонал – постатейный обзор и комментарии, образы документов.

Практические занятия: 

• Расчет численности подразделения.
• Составление и защита бюджета затрат на персонал.
• Расчет трудозатрат и определение должностного состава кадровой службы.

2 часть

"Подбор, обучение, развитие персонала, кадровый резерв"

Цели программы:

• Изучить методы обеспечения бизнеса человеческими ресурсами.
• Овладеть эффективными технологиями выполнения работ по кадровому планированию и подбору персонала.
• Освоить инструменты, необходимые решения задач подбора, обучения и развития персонала.

Программа обучения:

1. Оценка и планирование потребности компании в людских ресурсах. 

• Методы планирования людских ресурсов.
• База для планирования людских ресурсов - цели, задачи, планы, бюджеты, организационная структура, штатное расписание.
• Подбор персонала, обучение и развитие как основные способы обеспечения компании людскими ресурсами.
• Алгоритмы кадрового планирования.
• Оценка реалистичности планов обеспечения бизнеса людскими ресурсами.
• Риски, трудности, подводные камни кадрового планирования.

2. Политика привлечения и удержания людских ресурсов.

• Рыночная стоимость персонала, методы ее оценки.
• Позиционирование предложения компании на рынке труда.
• Текучесть персонала, определение затрат на подбор персонала.
• Нормативные сроки на подбор персонала, расчетная укомплектованность штата.

3. Технологии подбора персонала.

• Подбор рабочих, специалистов, руководителей, executivesearch, headhunting, массовый подбор персонала.
• Алгоритмы выполнения работ, плюсы, минусы и ограничения каждого из методов.
• Примеры удачного и неудачного использования разных технологий подбора. 

4. Постановка задач в ходе подбора персонала.

• Подбор "под задачи" или подбор "под требования".
• Методика оценка "стоимости" должности на рынке труда.
• Изучение содержания работы, специфики деятельности, освоение специальной терминологии, определение границ компетентности специалиста по подбору персонала.
• Сложные моменты в постановке задач подбора персонала.

5. Инструменты для отбора соискателей.

• Разработка методик оценки квалификации соискателей.
• Использование индикаторов компетенций для разработки методов оценки соискателей.
• Использование психологических методик для оценки соискателей.
• Проверка рекомендаций.

6. Выбор источников привлечения соискателей.

• Сайты для поиска работы – рейтинги, технология работы, оптимизация затрат.
• Социальные сети – возможности, трудозатраты, технология работы.
• Печатные СМИ, наружная реклама.
• "Приведи друга".
• Анализ эффективности источников привлечения персонала.

7. Объявления о найме.

• Правила составления объявлений о найме.
• Разбор типовых ошибок в объявлениях о найме.

8. Организация работ по подбору персонала. 

• Нормы трудозатрат на выполнение работ по подбору персонала.
• Формат базы соискателей, методы ее анализа.
• Необходимость привлечения кадровых агентств.
• Эффективность использования бюджета на подбор персонала.
• Специфика выполнения работ по удаленному подбору персонала.

9. Проведение интервью и оценка соискателей.

• Оптимальная длительность интервью.
• Цели и задачи интервью.
• Технология проведения интервью.
• Тренды в технике проведения интервью (стрессовое, по компетенциям etc).
• Использование при отборе кейсов, тестов, заданий.
• Оценка соискателя как потенциального сотрудника.
• Типовые ошибки оценки.

10. Ведение переговоров о найме.

• Технология ведения переговоров о найме.
• Ответственность за принятие решения о найме.
• Влияние специалиста по подбору на принятие решения о найме.

11. Кадровая безопасность.

• Обеспечение безопасности при найме персонала.
• Методы проведения проверок и оценки рисков при найме персонала.

12. Обучение и развитие персонала.

• Основные задачи обучения и развития персонала.
• Методы обучения и развития персонала.
• Оценка затрат на обучение персонала.
• Организация наставничества.
• Методика оценки потребности в кадровом резерве.
• Технология работы с кадровым резервом.

13. Аудит системы подбора и подготовки персонала.

• Оценка затрат на подбор персонала.
• Оценка эффективности процесса обучения персонала.
• Типовые ошибки, мешающие компании нанять и удержать персонал.

Практикум: решение кейсов по подбору и подготовке персонала.

3 часть

"Разработка и внедрение системы грейдов, практика построения системы вознаграждения персонала"

Цели программы:

Обучение разработке и внедрению грейдов, освоение методических подходов к построению системы вознаграждения

Программа обучения:

1. Обзор практики построения систем вознаграждения персонала

• Российская практика построения систем вознаграждения персонала — от "Табели о рангах" и Единой тарифной сетки до эффективного контракта и грейдинга. 
• Тарифные системы оплаты труда, методы привязки размера заработной платы к квалификации работника, сложности труда и условиям работы. 
• Определение размера заработной платы с учетом реалий рынка труда. 
• Оптимальный размер заработной платы, методы оценки должности и сотрудника.

2. Разработка и внедрение системы грейдов

• Популярные методики грейдинга: Hay, Mercer, Watson Wyatt. 
• Классические подходы к оценке работ и специфика зарубежных методик грейдинга. 
• Опыт внедрения грейдов по Hay в российской практике. 
• Основные принципы оценки должностей, методы построения системы оценки должностей с учетом специфики деятельности компании. 
• Определение целей и задач грейдинга, математическая модель распределения должностей по группам. 
• Разработка вилок, привязка размеров заработной платы в грейдах к реалиям рынка труда.

3. Подводные камни грейдинга

• Недооцененные и переоцененные должности. 
• Необходимость разработки систем оценки для применения зарплатных "вилок". 
• Сложности с подбором персонала на должности, оказавшиеся "вне рынка труда" по размеру заработной платы. 
• Как совместить изменение размера заработной платы и системы оплаты труда. 
• Почему грейды и единые тарифные сетки применяют немногие предприятия.

4. Альтернативные грейдам подходы к построению систем вознаграждения

• Выбор базовых должностей, разработка и применение поправочных коэффициентов. 
• Учет условий труда, квалификации и других факторов при определении размера заработной платы. Логика определения тарифных ставок. 
• Математическое моделирование и управление фондом оплаты труда. Как сделать систему вознаграждения простой и понятной.

5. Разработка систем оплаты труда и управление ФОТ

• MBO, KPI, BSC в теории и на практике. 
• Бестарифные и тарифные системы оплаты труда. 
• Логика построения систем оплаты труда, принципы и методы разработки систем оплаты труда "за результат". 
• Управление фондом оплаты труда сотрудника, подразделения и компании в привязке к результатам работы.

6. Правовая и нормативная база для управления системой вознаграждения персонала

• Система вознаграждения, фонд оплаты труда, система оплаты труда в нормативно-правовых актах и локальных нормативных актах компании. 
• Юридические аспекты управления системой вознаграждения персонала компании. 
• Где и как описывать грейды, можно ли указывать "вилки" в штатном расписании, какие условия указать в трудовом договоре работника.

Практикум: решение задач по разработке системы оценки должностей, определению оптимального размера заработной платы, разработке тарифных коэффициентов.

Формат проведения и условия участия

Для участников предусмотрено: Авторский методический материал, кофе-паузы.

По окончании обучения участники получают именной сертификат о прохождении обучения по данной теме.