Должностная инструкция

Должностная инструкция — документ, в котором описаны полномочия, права, обязанности сотрудника и должностные требования к его квалификации. Должностная инструкция – главный документ, на который работник должен ориентироваться при выполнении своих обязанностей. На основе должностной инструкции оцениваются результаты труда работника, принимаются решения о служебном повышении, переводе на другую должность, увольнении, направлении на дополнительное обучение.

Должностная инструкция необходима для эффективного управления персоналом. Требования, которые отражены в должностной инструкции способствуют объективно оценивать персонал и заниматься его развитием, а также ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Разработкой должностных инструкций для подчиненных занимается руководитель подразделения. Один экземпляр должностной инструкции на каждого работника должен находиться в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у сотрудника.

Единого жесткого стандарта должностных инструкций не существует. Каждая организация разрабатывает свои должностные инструкции, в соответствии со спецификой своей деятельности, придерживаясь типового образца. В типовой должностной инструкции должны быть отражены:

• Название должности
• Название структурного подразделения
• Место должности в рамках организационной структуры
• Требования к сотруднику: образование, специальность, знания, навыки, опыт работы
• Должностные обязанности сотрудника
• Формы отчетности
• Критерии эффективности труда
• Взаимодействие внутри организации и с внешними структурами
• Права
• Ответственность